Bring Your Own Device (BYOD) 是指员工将个人设备用于工作目的,这是发展趋势所在。这里所谓的设备可以是手提电脑、智能手机、平板电脑、移动硬盘或任何消费型信息技术产品。
公司可以利用 BYOD 或部分趋势,如 BYOC(自带电脑)。无论公司允许在其更大的 IT 基础架构中采用何种级别的消费者技术,其优势和风险都是相同的。
如果企业利用 BYOD,则必须将员工拥有的设备纳入其更广泛的统一端点管理 (UEM) 战略中。UEM 的目标在于为 IT 部门提供一种利用传统和现代管理方式来管理任何端点的单一方法。IT 利益相关者需要了解,有哪些类型的设备连接到其 IT 基础架构,从而能够提供足够的安全措施并降低财务和法律风险的可能性。
BYOD 代表了员工和雇主之间的机会。通常,企业会制定 BYOD 政策,用于处理安全问题、允许的设备类型和其他重要事项。员工应该在接受员工政策之前仔细阅读并理解其内容。
在某些情况下,雇主可能要求员工在其设备上安装特定的应用。雇主还可以在用于访问敏感公司数据的设备上部署安全措施。例如,部分企业需要能够在检测到潜在篡改时擦除企业数据的软件。
公司利益相关者应该明白,部分员工可能不想加入 BYOD 计划,尤其是当移动设备管理政策要求将某些应用列入黑名单时。此外,允许雇主远程访问员工设备的政策也很常见。员工可能更喜欢工作和家庭生活之间有更明确的界限。在这种情况下,他们可能更喜欢用一个设备工作,另一个设备个人使用。
BYOD 让员工能够以其喜欢的方式进行工作和协作,并且可以自由使用他们熟悉的设备。利用应用虚拟化的公司能够因安全性的提升和管理选项的增多而获益良多。例如,雇主可以在云端托管专有应用,而员工则可以在个人设备上访问该应用。同样,桌面虚拟化让用户可以访问隔离的逻辑操作系统实例,而无需在其个人计算机上实际安装任何东西。
即使为员工提供了第二件设备,公司也可能需要实施 BYOD 政策。员工难免会使用其个人设备访问公司数据,即使这会违反政策。因此,最好部署安全选项来规避风险。
员工拥有的任何未经雇主批准的设备均称为影子 IT,这些设备会对企业构成安全威胁。利益相关者看不到的设备既不能被监控,也不能受到保护以防止恶意攻击。因此,强大的 BYOD 政策将确定哪些个人设备可以用于工作,以及员工何时应该依赖公司所拥有的资产。
BYOD 的另一个风险在于,员工会随身携带他们的设备。虽然晚上外出时人们不太可能随身携带工作手提电脑,但他们肯定会带上个人智能手机。这增加了含有公司数据的设备丢失或被盗的风险。
所有这些担忧都是可以预防和计划的,但这要求雇主提前采取预防措施。公司政策应概述应急计划,以降低风险并在出现安全违规时及时采取应对措施。明确员工职责可以帮助他们了解如何将个人设备用于业务目的。
BYOD 政策最好是在公司利益相关者理解其着手解决的棘手问题时实施。利益相关者应该围绕问题制定政策,然后与员工合作,以互惠互利的方式实施解决方案。
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