保护敏感文件和数据的安全

IT 团队面临的最大挑战之一来自由未经授权使用个人文件共享服务所引起的数据丢失和安全风险问题。使用个人文件共享服务来处理业务可能导致数据泄漏和违反合规性,使文件脱离 IT 的监督和控制范围。然而,用户仍然希望能够从任何位置使用自己选择的任何设备访问和共享数据。

通过能够比任何消费者类型服务云更好地满足员工需求的安全内容协作服务,IT 可停止不受控数据共享的扩展。市场领先的内容协作服务,兼有个人文件共享服务的便利性和简单性与企业控制的优势,不仅提高最终用户的效率,同时帮助 IT 增强安全性、灵活性和控制性。

了解如何

Citrix Content Collaboration 消除了消费者类型文件共享服务带来的威胁,并且提供全面的数据保护功能集。借助 Citrix,IT 能够对组织内的数据访问、存储和共享保持完全掌控。该服务还包括对审计、跟踪和所有用户活动记录的控制,以支持合规性要求并可视化数据使用情况。如果您的最终用户通过 Citrix Workspace 访问 Citrix Content Collaboration,管理员还可以通过基于时间的一次性密码增强其组织的安全状况。

组织最敏感的信息位于其文档中,因此保护这些文档是 IT 部门的首要任务。但除了网络钓鱼、勒索软件、用户错误和其他安全威胁之外,IT 还需要担心更多。由于资源有限且需要保护大量数据存储库、设备、用户和应用程序,IT 正致力于寻找在不需要大量专门人员的情况下可改善其安全状况的工具。

Citrix Analytics 利用机器学习确定最终用户的威胁和风险行为。Citrix Analytics 能够通过识别用户和外部威胁的恶意行动来确定异常活动,从而使得最终用户行为可见,并且可采取主动行动保护组织。借助基于规则的可定制引擎采取主动措施以防止这些威胁,IT 无需为添加安全层投入庞大资源。

为保持安全,组织需要能够基于文件自身的内容来控制文件共享。通过与领先的防数据丢失系统集成,Citrix Content Collaboration 将根据其内容对项目进行分类,并根据数据类别实施共享限制。集成了 Symantec Data Loss Prevention、McAfee DLP Prevent 和 Websense Forcepoint 等颇受欢迎的 DLP 系统,可根据文件的 DLP 分类限制文档共享。

共享含业务关键内容或机密内容的文档时,发件人需要确保预期收件人安全收到文档,同时防止与未经授权的收件人进一步共享文档。

借助 IRM,您可以为文档共享添加安全层,防止进一步未经授权的分发。发送文档之前,文档所有人可选择添加包含收件人姓名、电子邮件地址和 IP 地址的水印,以减轻屏幕截图的风险。此外,发件人还可选择阻止收件人下载文档。这可确保收件人无法在其设备上本地存储文档副本。

Citrix 产品

Citrix Content Collaboration

  • 提供业界全面的权限管理功能,允许用户应用水印、阻止屏幕截图和屏幕共享以及自动保护敏感数据。
  • 针对客户托管的 StorageZone 部署,集成流行的防数据丢失系统,以基于文件的 DLP 分类来限制文档共享。
  • 保护知识产权,防止数据泄漏,并促进合规性,特别是在受管制的行业,如金融服务和医疗保健。

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