在不限制访问的情况下确保文档安全

在安全内容协作中管理所有文档和数据

犯错的代价是什么? 如果导致一次数据泄露,那么代价可能是 4 百万美元1。并且随着员工在不受管理的设备或公共网络访问敏感文件,数据泄露的风险在持续增加。这迫使 IT 团队采取一种棘手的平衡措施:在为最终用户提供其高效工作所需文档的随地访问的同时,确保组织的数据安全。该解决方案是一种内容协作服务——将个人文件共享的简便性和企业级控制及安全性结合在一起。

获得所有文档共享的可视性

平均每位员工在公共云应用程序上存储超过 2,000 个文件,其中约有 20% 包含受监管数据2。您必须控制他们访问、存储和共享敏感文件的方式。Citrix Content Collaboration 通过企业级的控制,帮助 IT 保持对整个组织数据访问和共享的监督。这些控制让您能够审计、跟踪和记录所有用户活动,从而支持合规性要求并提供可视化的数据使用情况。这样一来,在 IT 获得了对文档的全面控制的同时,您的最终用户也通过 Citrix Content Collaboration 获得了经简化的用户体验。

主动检测威胁

最常见的网络犯罪威胁中有一些是来自恶意内部人员的内部攻击,影响可能会非常严重3。即使是善意用户也可能成为网络钓鱼攻击、勒索软件和用户安全错误的受害者。要保护敏感文档,您需要在威胁变成漏洞之前将其识别出来。Citrix Analytics 使用机器学习检测最终用户有风险的行为并采取主动措施保护您的组织。借助这一面向 Citrix Content Collaboration 的可自定义的基于规则的引擎,IT 无需投入大量资源便可获得对用户行为的强大可视性。

保护敏感数据

员工共享日常工作文件时,很容易在没有意识的情况下共享敏感信息。因此,根据文件内容进行文档共享控制是很重要的。Citrix Content Collaboration 提供了与 Symantec、McAfee、Forcepoint 产品等领先数据丢失保护系统的集成。这让您能够根据文件内容管理文件并加强安全内容共享,从而避免敏感信息泄露。

防止未授权共享

当员工共享机密文档时,您希望确保只有目标接收者才能阅读该文档。然而不幸的是,文件往往很容易被转发给未经授权的阅读者或被其屏幕捕获。Citrix Content Collaboration 的信息权管理 (IRM) 通过让文件所有者向文件添加接收者姓名、电子邮件和 IP 地址的水印以防止屏幕捕获,为文档共享增添了一层安全性。发送者也能选择阻止接收者下载文件,从而防止接收者在其设备本地存储敏感文档副本。

1 IBM 2 Insights 3 Accenture

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