让您无忧快速完成文档工作流

简化反馈和审批,突破瓶颈

每天,人们会发送 2,940 亿封电子邮件1。其中,大多数电子邮件包括文件,每个文件都有工作要做。但是,需要我们反馈、审批和签字的文档数量过于庞大,很容易让我们不知所措。如果能够数字化并自动化这些重复的工作流程,那么便能够提高生产力、减少混乱。是时候通过内容协作平台加速文档审批了,让流程重回工作流。

节省每次的审阅时间

想象一下,45% 的最常规审批任务已经替您完成。这就是 McKinsey 所说的通过现有技术可以实现自动化的程度2。Citrix Content Collaboration 可自动执行文档工作流,而无需使用电子邮件来回发送每一版本。您只需单击一下,便可审阅和审批更改。一旦经过审批,文档将自动转至流程中的下一个相关人员,从而为您消除高效工作的阻碍,让您可以专注于更高价值的工作。

将反馈汇集在一处

文档协作非常重要,但是要追踪每位相关人员的反馈却不是件容易的事。如果您不必再浪费时间搜索电子邮件、聊天消息或历史版本以了解文档处于修订流程中的哪一步,会怎么样? Citrix Content Collaboration 将所有反馈和审批汇集在每个文档的共享视图中。这意味着员工可以轻松地实时追踪修订,从而消除混乱并提高协作效率。

加速法律审批

从合同、订单到保密协议,您的企业需要为日常运营收集数百法律签名。依靠纸质文档签名,不仅会降低审批速度,而且会增加这些文档丢失、被盗或损坏的风险。Citrix Content Collaboration 提供集成的 RightSignature 工具,可数字化这一法律审批流程,将管理时间减少 93%。通过为单个签名者或组提供安全链接,员工能够迅速捕捉到具有法律约束力的电子签名,不必担心文档丢失。

1 World Economic Forum 2 McKinsey

立即让您感受未来工作之势

为当今混合多云策略构建数字化空间的首席信息官指南

阅读文章

您准备好时,我们就开始

请联络我
4001 200 936