使文档工作流程自动化

安全文件共享对于企业移动性而言至关重要。但是,文件的分享、编辑和协作需求仅仅是开始。组织将纸质的手动流程视为效率障碍。它们是重复的低价值流程并且容易出现人为错误。这些组织正在寻求内容协作工具,以便对这些流程进行数字化和自动化处理。

了解如何

纸质流程需要手动工作,不安全,同时容易出现人为错误。Citrix Content Collaboration 对这些流程进行数字化和自动化处理,为流程添加安全层,同时节省时间和金钱。

人们共享文件的一个最常见原因是获取对文档的反馈或批准。电子邮件是此流程使用的主要工具,但不是最适合这项工作的工具。反馈和批准工作流使得这些流程无需通过电子邮件,而是纳入一个集中的简化工作空间。该工作空间高度透明,可简化内部和外部协作者的沟通。

对许多组织来说,收集签名是数字化工作空间的障碍。合同、NDA、采购订单等都需要签名,这一流程仍依赖于纸质文档。Citrix Content Collaboration 的集成电子签名工具将帮助数字化此流程。使用安全链接将文档提交给单个签名者或小组,获得有法律约束力的电子签名。

Citrix 产品

Citrix Content Collaboration

  • 通过内外部联系安全交换文档。对文档进行注释或评论,同时保持文件版本记录。
  • 通过自动化重复的流程,同时改善文档的审批和提高审批效率,减少错误。
  • 增加了灵活性,并支持您处理与 Microsoft Outlook 和 Office Online 集成的方式。

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