Электронная книга Citrix Workspace
Загрузить в формате PDF
Воспользуйтесь деловыми и экономическими преимуществами удаленного гибкого рабочего места
Какой долгосрочный экономический эффект имеют гибкие рабочие культуры?
Переход на удаленную работу может способствовать существенным деловым и экономическим преимуществам. Однако для их достижения вам потребуется правильная технология, позволяющая сотрудникам эффективно работать из любого места.
С ростом количества сотрудников, работающих из дома, ИТ-команды изо всех сил пытаются держать всех на связи.
До недавнего времени многие компании считали, что они обладают необходимыми инструментами, которые помогут сотрудникам работать из любого места. Однако сейчас, когда бизнесы переводят свои процессы удаленной работы из теории в практику, они начинают понимать, что дела обстоят иначе.
Многие компании спешат предоставить своим сотрудникам новые инструменты для удаленной совместной работы и повышения производительности. При этом они практически не учитывают воздействие этих технологий на свою ИТ-инфраструктуру и безопасность данных.
Использование пользователями собственных инструментов может показаться удобным решением; однако оно может еще больше всё усложнить. При выборе бизнес-подразделениями и сотрудниками своих собственных инструментов вы можете:
- потратить много времени и ресурсов на ИТ-поддержку;
- потерять представление данных в своей среде;
- повысить риск возникновения кибератак и потери данных.
Как ИТ-руководитель вы можете выстроить безопасное и гибкое рабочее место, минимизируя риски и помогая своей компании добиться большей производительности и экономических преимуществ.
10,2 %
Гибкие условия работы могут повысить ВВП США на 10,2%
Согласно исследованиям, еще до времен всемирной пандемии поддержка удаленных сотрудников приносила экономические преимущества. Проведенное в 2019 году исследование Центра экономических и бизнес-исследований (CEBR) показало, что гибкие модели работы оказывают положительное экономическое воздействие на отдельные бизнесы, а также на местную и мировую экономику.
Согласно исследованию, в котором участвовало более 2500 работников умственного труда, гибкая рабочая среда помогает компаниям привлекать специалистов на высококонкурентном рынке труда и повышать степень вовлеченности сотрудников и производительность. В итоге это может принести экономике США дополнительные 2,36 трлн долларов в год.
Предлагая варианты гибкой или удаленной работы, ваша компания сможет расширить свой штат за счет следующих кандидатов:
- родители, которые делают перерыв в карьере ради ухода за детьми;
- люди, бросившие работу ради ухода за пожилыми родителями;
- беби-бумеры на пенсии, которым интересно поработать несколько часов в неделю в нестандартных условиях.
Основные преимущества гибкого графика работы для сотрудников
93 %
респондентов заявили, что гибкие варианты работы помогут им эффективнее управлять своим временем и посвящать дополнительные часы рабочим задачам
68 %
сотрудников заявили, что удаленная работа поможет им делать больше, поскольку они будут тратить меньше времени на поездки на работу
5,8
млрд
часов сэкономлено на поездках на работу ежегодно
44,4
млрд долларов США
сэкономлено на проезде на работу
107
млрд долларов США
возвращается работникам в США за счет экономии времени и средств
Вы также можете побудить сотрудников, работающих по договору или неполный рабочий день, взять на себя больше работы.
Согласно исследованию CEBR:
- 69 процентов безработных или экономически неактивных респондентов хотели бы работать при условии определенной степени гибкости;
- 65 процентов сотрудников, работающих неполный рабочий день, взяли бы больше часов при условии удаленной работы;
- 95 процентов работников умственного труда, трудоустроенных в настоящее время, хотели бы работать из дома 2,4 дня в неделю, если бы им предоставили такую возможность.
Компании, желающие привлечь и удержать квалифицированных сотрудников, а также поддерживать производительность при любых обстоятельствах, должны переосмыслить концепцию «рабочего места».
Это означает, что ваша ИТ-команда должна создавать гибкие цифровые среды, позволяющие сотрудникам получать доступ к приложениям и данным, которые им необходимы для максимально продуктивной работы из любого места.
Важно предоставлять пользователям правильные инструменты, учитывая новые модели работы и постоянно меняющиеся потребности бизнеса. Вы должны отказаться от разрозненных приложений для совместной работы и предложить интегрированную платформу, предоставляющую сотрудникам простой и безопасный способ нахождения информации и выполнения основных задач.
Гибкость и мобильность имеют важнейшее значение для вовлеченности сотрудников и успеха в бизнесе в условиях современной стремительно меняющейся рабочей среды. Однако для получения этих преимуществ вам потребуется унифицировать свою технологию.
Citrix Workspace предоставляет сотрудникам все необходимые им приложения, файлы и данные в рамках одной платформы, доступ к которой можно получить с любого устройства и из любого местоположения. Хранение всех данных в одном месте также способствует их улучшенному представлению и контролю ИТ для целей упрощенного управления, безопасности и соответствия стандартам.
Ниже приведены пять способов, которыми Citrix Workspace устраняет препятствия на пути к мобильности и гибкости.
1. Обеспечение высокой степени комфортности работы пользователя
Citrix Workspace поддерживает iOS, Mac OS, Android, Chrome OS и Windows. Благодаря этим опциям пользователи могут согласованно работать вне зависимости от используемого ими устройства или операционной системы.
Кроме того, Citrix Workspace устраняет многие отвлекающие факторы, которые препятствуют выполнению работы сотрудниками. Это достигается путем объединения всего соответствующего контента, данных и приложений в единый интерфейс. При входе в систему сотрудники видят персонализированную ленту со своими приоритетными задачами на переднем плане в центре.
Сотрудникам больше не нужно переключаться между несколькими приложениями и файлами для выполнения одной задачи. Благодаря тому, что всё находится в одном месте, они тратят меньше времени на поиск информации и больше времени на важную работу.
2. Снижение рисков с концепцией нулевого доверия к доступу
Предоставьте сотрудникам возможность работать с любого устройства и из любого местоположения без ущерба для ИТ-безопасности. С помощью Citrix Workspace ваш ИТ-отдел может:
- использовать концепцию нулевого доверия к безопасности, чтобы вы могли постоянно оценивать доступ, обеспечивая бесперебойную работу пользователей;
- обеспечивать безопасность в зависимости от роли пользователя, чтобы сотрудники получали доступ только к тому контенту, на просмотр которого они уполномочены;
- контролировать действия, которые пользователи могут выполнять после входа в систему (например, вы можете ограничить копирование, вставку, печать, обмен и загрузку);
- предоставить сотрудникам технологию единого входа во все их приложения и данные — чем меньше у сотрудников паролей, тем ниже риск потери данных;
- блокировать вредоносные веб-сайты без ущерба для продуктивности сотрудников, предоставляя изолированный браузер, который позволяет сотрудникам безопасно посещать неизвестные или ненадежные веб-сайты.
3. Упрощение администрирования и масштабируемости
Citrix Workspace предоставляет консоль централизованного управления, в которой вы по требованию можете просматривать конечные устройства, приложения и данные своей компании. Хранение всей этой информации в одном месте упрощает мониторинг и контроль вашей среды.
Вы также можете свести к минимуму администрирование, поддерживая растущее число сотрудников. Citrix Workspace можно легко масштабировать для сезонных работников, новых филиалов и офисных сотрудников, которым внезапно потребовалось работать удаленно.
4. Обеспечение представления и контроля конфиденциальных данных
Вам не нужно жертвовать своей безопасностью, чтобы предоставить сотрудникам гибкость. Citrix Workspace обеспечивает представление данных и контроль для реагирования на новые способы работы сотрудников.
- Представление и контроль над всеми данными компании при доступе с корпоративного или собственного устройства сотрудников (BYOD) и подключении по корпоративной, домашней или общественной сети
- Заблаговременный мониторинг приложений и конечных устройств на наличие угроз
- Безопасная доставка приложений в любом устройстве или сети
- Просмотр аналитики поведения пользователей и потенциальных рисков
5. Обеспечение удаленной работы без VPN
Позвольте своим сотрудникам работать быстро, не создавая пробелов в безопасности и комфортности работы пользователя, типичных для VPN. Citrix Workspace предлагает безопасную альтернативу традиционному подходу VPN на основе устройств. Он обеспечивает доступ к ресурсам интранета через приложение Workspace или любой браузер, установленный на устройстве конечного пользователя.
С Citrix Workspace вы можете:
- предоставлять правильные уровни доступа к приложениям, развернутым на стороне потребителя, не открывая доступ ко всей сети;
- постоянно оценивать действия пользователей и риски;
- легко применять политики безопасного доступа к отдельным приложениям в зависимости от пользовательского контекста;
- сканировать устройства конечных пользователей перед применением соответствующего уровня аутентификации и политик доступа;
- обеспечить более высокую комфортность работы пользователя в отличие от VPN, особенно для сетевых подключений с низкой пропускной способностью.
Между тем пользователи могут сохранить личную конфиденциальность при использовании своих собственных устройств для работы. Они также могут получить доступ ко всем своим приложениям с помощью технологии единого входа, избавляя себя от необходимости запоминать несколько паролей или иметь дело с VPN.
Greenberg Traurig LLC — это международная юридическая фирма, заработавшая свою репутацию благодаря инновационному и качественному юридическому представительству. Иногда это подразумевает выполнение работы в нерабочее время или удаленно, когда адвокаты находятся в пути, или даже во время стихийных бедствий.
Юридическая фирма выбрала технологию Citrix, чтобы упростить рабочие и технические процессы, облегчая своему ИТ-отделу управление разнообразными задачами и разрозненными средами.
Citrix Workspace объединяет ИТ-услуги компании на одной платформе. В результате адвокаты могут безопасно работать, проверять документы и выставлять счета с одной панели управления. Обеспечение безопасности конфиденциальных данных в серьезно регулируемой юридической отрасли является важной частью соблюдения требований и обслуживания клиентов. С помощью Citrix ИТ-отдел компании может контролировать функции безопасности, обеспечивая при этом более комфортную работу сотрудников и клиентов.