Garanta a segurança dos documentos sem limitar o acesso

Gerencie todos os documentos e dados em colaboração segura de conteúdo

Qual o preço de um erro? Se levar a uma violação de dados, pode ser de quase US$ 4 milhões1. E uma vez que cada vez mais funcionários acessam arquivos sensíveis em dispositivos não gerenciados ou em redes públicas, os riscos de uma violação continuam aumentando. Isso força as equipes de TI a uma ação de equilíbrio complicada: fornecer acesso em qualquer lugar aos documentos que os usuários finais precisam para serem produtivos, mantendo os dados da organização seguros. A solução é um serviço de colaboração de conteúdo que combina a simplicidade do compartilhamento de arquivos pessoais com controles e segurança de nível empresarial.

Obtenha visibilidade de todo o compartilhamento de documentos

O funcionário médio armazena mais de 2.000 arquivos em aplicativos de nuvem pública e aproximadamente 20 por cento contêm dados regulamentados2. É essencial que você assuma o controle de como eles acessam, armazenam e compartilham arquivos sensíveis. O Citrix Content Collaboration ajuda a TI a supervisionar o acesso e o compartilhamento de dados em toda a organização com controles de nível corporativo. Esses controles ajudam a auditar, rastrear e registrar toda a atividade de usuários para satisfazer os requisitos de conformidade e fornecer visibilidade do uso de dados. O resultado é que a TI obtém controle abrangente sobre todos os seus documentos, enquanto seus usuários finais podem confiar na experiência simplificada do usuário do Citrix Content Collaboration.

Detecte ameaças de forma proativa

Algumas das ameaças mais comuns de crimes cibernéticos são ataques internos de pessoas mal intencionadas, e esses incidentes podem ter um sério impacto3. Até usuários bem intencionados podem ser vítimas de ataques de phishing, ransomware e erros de segurança do usuário. Para proteger documentos sensíveis, você precisa reconhecer as ameaças antes que se transformem em violações. O Citrix Analytics usa o aprendizado de máquina para detectar comportamentos de risco por usuários finais e executa ações proativas para proteger sua organização. Com esse mecanismo personalizável e baseado em regras para o Citrix Content Collaboration, a TI obtém forte visibilidade do comportamento do usuário sem ter de dedicar recursos extensos.

Proteja dados sensíveis

À medida que os funcionários compartilham arquivos para o trabalho diário, é fácil compartilhar junto informações sensíveis sem perceber. Por isso é importante controlar o compartilhamento de documentos com base no conteúdo desses arquivos. O Citrix Content Collaboration oferece integrações com os principais sistemas de prevenção de perda de dados, como produtos da Symantec, McAfee e Forcepoint, entre outros. Isso permite organizar os arquivos com base em seu conteúdo e impor o compartilhamento seguro de conteúdo para evitar que informações sensíveis vazem.

Impeça o compartilhamento não autorizado

Quando os funcionários compartilham um documento confidencial, você quer ter certeza de que apenas o destinatário pretendido o leia. Infelizmente, em geral é muito fácil encaminhar arquivos ou capturar a tela por leitores não autorizados. O gerenciamento de direitos de informação (IRM, information rights management) do Citrix Content Collaboration adiciona uma camada de segurança ao compartilhamento de documentos, permitindo que o proprietário do arquivo adicione uma marca d'água com o nome, e-mail e endereço IP do destinatário, para evitar capturas de tela. Os remetentes também podem optar por impedir que os destinatários façam o download dos arquivos, para que não possam armazenar cópias de documentos sensíveis em seus dispositivos.

1 IBM 2 Insights 3 Accenture

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