Conclua os fluxos de trabalho de documentos rapidamente – sem frustração

Simplifique o feedback e as aprovações para eliminar gargalos

Todos os dias, 294 bilhões de e-mails são enviados1. A maioria desses e-mails contém arquivos, e cada arquivo traz um trabalho a ser feito. No entanto, o grande volume de documentos que precisam de nosso feedback, aprovação e assinatura pode facilmente nos sobrecarregar. Se pudermos digitalizar e automatizar esses processos repetitivos de fluxo de trabalho, podemos aumentar nossa produtividade e diminuir nossa frustração. É hora de acelerar nossas aprovações de documentos com uma plataforma de colaboração de conteúdo que redireciona fluxo de volta ao trabalho.

Economize tempo em cada revisão

Imagine ter 45 por cento das tarefas de aprovação mais rotineiras resolvidas para você. É essa a quantidade de tarefas, segundo a McKinsey, que pode ser automatizada com a tecnologia existente2. O Citrix Content Collaboration automatiza os fluxos de trabalho dos documentos em vez de enviar por e-mail cada versão. Isso permite revisar e aprovar alterações com um único clique. Depois de aprovado, o documento passa automaticamente para a próxima parte interessada no processo, superando barreiras à eficiência para que você possa se concentrar em trabalhos de maior valor.

Reúna o feedback em um só lugar

A colaboração em documentos é importante, mas acompanhar o feedback de todas as partes interessadas torna-se rapidamente uma tarefa frustrante. Já imaginou se você nunca tivesse perdido tempo pesquisando e-mails, mensagens de bate-papo ou históricos de versões para saber onde estava um documento no processo de revisão? O Citrix Content Collaboration reúne todos os feedbacks e aprovações em uma exibição compartilhada de cada documento. Isso significa que os funcionários podem acompanhar as revisões sem esforço, em tempo real, eliminando a confusão e colaborando com mais eficiência.

Acelere as aprovações jurídicas

De contratos a pedidos de compra e acordos de não-divulgação, sua empresa precisa coletar centenas de assinaturas em documentos jurídicos para as operações diárias. Depender de documentos em papel para essas assinaturas não apenas diminui a aprovação, como também aumenta o risco de esses documentos serem perdidos, roubados ou danificados. O Citrix Content Collaboration oferece uma ferramenta integrada, a RightSignature, para digitalizar esse processo de aprovações jurídicas, reduzindo o tempo de administração em 93 por cento. Ao fornecer um link seguro para um único assinante ou grupo, os funcionários podem capturar rapidamente assinaturas eletrônicas vinculantes com rapidez e nunca se preocupar em perder nenhum documento.

1 World Economic Forum 2 McKinsey

Fornecer o futuro do trabalho – agora

O guia do diretor de informação para construir o espaço de trabalho digital para estratégias híbridas e multinuvem atuais.

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