E-book over Citrix Workspace
Download PDF

De bedrijfsmatige en economische voordelen van een flexibele workspace op afstand

Wat is de economische impact van flexibel werken op langere termijn?

Thuiswerken kan belangrijke bedrijfsmatige en economische voordelen opleveren. Maar dan hebt u wel de juiste technologie nodig. Technologie die medewerkers vanaf elke locatie efficiënt aan de slag laat gaan.

01

Thuiswerkers ondersteunen is niet meer ‘iets voor later’.

Het is het nieuwe normaal.
 

Voor IT-teams is het niet makkelijk om alle (nieuwe) thuiswerkers een goede verbinding te bieden.

Organisaties dachten wel over de juiste tools te beschikken om medewerkers vanaf elke locatie te laten werken, maar nu ze de slag moeten maken van theorie naar praktijk, ontdekken ze dat dit verre van het geval is.

Organisaties staan te dringen om hun medewerkers nieuwe tools te bieden om productief te zijn op afstand en beter samen te werken. De impact die deze technologie heeft op de complexiteit van de IT en de veiligheid van alle data, lijkt minder aandacht te krijgen.

Als gebruikers hun eigen tools mogen meebrengen, lijkt dat aantrekkelijk. Maar wat doet dit met de complexiteit? Als afdelingen en medewerkers hun eigen tools kiezen, kunt u te maken krijgen met enkele nadelen:

  • IT-ondersteuning gaat te veel tijd en middelen kosten
  • U verliest het zicht op uw omgeving
  • De kans op datalekken of dataverlies wordt groter

Als IT-leider kunt u zorgen voor een veilige en flexibele werkplek die de risico’s tot een minimum beperkt en uw organisatie een enorme productiviteitswinst biedt.  

10,2%

Flexibel werken kan het bruto binnenlands product van de VS verhogen met 10,2%

02

Onderzoek: flexibel werken kan de Amerikaanse economie een productiviteitswinst van 2,36 biljoen dollar opleveren

 

Al vóór de coronacrisis liet onderzoek zien dat er economische voordelen te rapen vielen wanneer medewerkers op afstand kunnen werken. Volgens een in 2019 gehouden onderzoek van het CEBR (Centre of Economics and Business Research) hebben flexibele werkmodellen een positieve economische impact op afzonderlijke organisaties en op de lokale en wereldeconomie.

Volgens het onderzoek onder meer dan 2500 Amerikaanse kenniswerkers maakt een flexibel werkmodel het makkelijker om geschikt personeel te vinden op de gespannen arbeidsmarkt en worden de betrokkenheid en productiviteit van medewerkers verbeterd. De Amerikaanse economie gaat er hierdoor mogelijk 2,36 biljoen dollar per jaar op vooruit.

Organisaties die hun mensen flexibel of op afstand laten werken, kunnen hun vijver om in te vissen uitbreiden met de volgende kandidaten:

  • Ouders die hun carrière op pauze hebben gezet om voor de kinderen te zorgen
  • Mensen die de zorg voor hun ouders op zich hebben genomen
  • Gepensioneerde babyboomers die nog best een paar uur per week willen werken in een niet-traditionele setting

Voordelen van flexibel werken voor medewerkers

93%

van de respondenten geeft aan dat flexibele werkopties kunnen helpen om beter om te gaan met hun tijd en om meer uren te besteden aan werk

68%

van de werknemers geeft aan dat werken op afstand kan helpen om meer werk te verzetten aangezien ze minder tijd verliezen aan reizen naar en van het werk

5,8
miljard

minder uren woon-werkverkeer per jaar

$ 44,4
miljard

kostenbesparing m.b.t. woon-werkverkeer

$ 107
miljard

terug in de zak van Amerikaanse werknemers dankzij tijd- en kostenbesparing

Ook maakt u het voor allerlei tijdelijke krachten makkelijker om meer werk aan te nemen.

Het CEBR-onderzoek toonde het volgende aan:

  • 69 procent van de werkloze of economisch inactieve respondenten zou willen werken als er maar flexibiliteit voorhanden was
  • 65 procent van de parttime werkende mensen zou meer uren willen maken als dat op afstand zou kunnen
  • 95 procent van de momenteel werkloze kenniswerkers zou 2,4 dagen per week thuis willen werken als ze die mogelijkheid zouden krijgen

Organisaties die ervaren medewerkers willen aantrekken en vasthouden – en die hun productiviteit in alle omstandigheden hoog willen houden – moeten een nieuwe invulling geven aan het begrip ‘werkplek’.

Uw IT-team moet flexibele digitale omgevingen creëren om medewerkers vanaf elke locatie toegang te bieden tot de apps en data die ze voor hun werk nodig hebben.

Met deze nieuwe manieren van werken en continu veranderende behoeften van de organisatie is het voor u belangrijk dat u voor uw gebruikers de juiste tools kiest. Voor goede samenwerking hebt u een geïntegreerd platform nodig (in plaats van allemaal losse apps) waarmee medewerkers heel eenvoudig en veilig informatie kunnen terugvinden en hun taken kunnen uitvoeren.

03

Hoe IT het succes kan vergroten met een veilige, mobiele werknemerservaring

 

In de snel veranderende werkomgeving van vandaag zijn flexibiliteit en mobiliteit essentieel voor de betrokkenheid van medewerkers en het succes van de organisatie. Maar om deze voordelen mogelijk te maken hebt u uniforme technologie nodig.

Citrix Workspace brengt alle apps, bestanden en data die medewerkers nodig hebben bij elkaar binnen één platform dat toegankelijk is vanaf elk device en elke locatie. Alles op één plek bij elkaar resulteert voor de IT-afdeling in meer zicht en betere controle, met alle voordelen van dien wat beheer, security en compliance betreft.

Hierna laten we zien op welke vijf manieren Citrix Workspace de weg vrijmaakt naar meer mobiliteit en flexibiliteit.

1. Met een naadloze gebruikerservaring

Citrix Workspace ondersteunt iOS, Mac OS, Android, Chrome OS en Windows. Met deze opties biedt u uw medewerkers een consistente ervaring, ongeacht het device of besturingssysteem dat ze gebruiken.

Bovendien zorgt Citrix Workspace ervoor dat medewerkers niet steeds uit hun concentratie worden gehaald. Dit is mogelijk doordat alle relevante content, data en applicaties worden aangeboden binnen een en dezelfde interface. Na het inloggen krijgt de medewerker meteen een gepersonaliseerde feed te zien met daarin alle taken die op dat moment aandacht moeten krijgen.

Wisselen tussen apps en bestanden om één simpele taak klaar te krijgen, hoeft nu niet meer. Alles is op één plek beschikbaar, zodat medewerkers minder tijd kwijt zijn aan zoeken en meer tijd overhouden voor werk dat echt belangrijk is.

2. Met ‘zero trust’-toegang voor minder risico

Medewerkers kunnen vanaf elk device en elke locatie aan de slag zonder dat dit uw systemen in gevaar brengt. Citrix Workspace maakt voor uw IT-team het volgende mogelijk:

  • Security met een ‘zero trust’-benadering, die uw gebruikers een naadloze ervaring biedt en het voor u mogelijk maakt om de toegang constant te evalueren
  • Rolgebaseerde security, waarmee medewerkers alleen toegang krijgen tot content waarvoor ze geautoriseerd zijn
  • Controle over de dingen die gebruikers mogen doen wanneer ze aangemeld zijn (wel of niet kopiëren, plakken, printen, delen en downloaden bijvoorbeeld)
  • Single Sign-On (SSO) voor toegang tot alle apps en data die medewerkers nodig hebben (minder wachtwoorden verkleint de kans op dataverlies)
  • Blokkeren van schadelijke websites zonder de productiviteit van medewerkers in de weg te zitten (onbekende of onvertrouwde websites kunnen veilig worden geopend in een geïsoleerde browser)

3. Met eenvoudiger IT-beheer en betere schaalbaarheid

Citrix Workspace biedt een uniforme beheerconsole waarin u meteen zicht hebt op alle endpoints, apps en data van uw organisatie. Met al deze informatie bij elkaar op één locatie is het voor u veel makkelijker om uw omgeving te bewaken en aan te sturen.

Ook al neemt het aantal medewerkers toe, uw IT-beheer blijft hiermee tot een minimum beperkt. U kunt u Citrix Workspace makkelijk opschalen voor de ondersteuning van tijdelijke krachten, nieuwe kantoren of medewerkers die normaal op kantoor werken maar plotseling thuis aan de slag moeten.

4. Met maximaal zicht op en controle over gevoelige data 

Flexibiliteit voor medewerkers hoeft echt niet ten koste te gaan van uw security. Citrix Workspace biedt u alle zichtbaarheid en controle om antwoord te kunnen bieden op de nieuwe manieren van werken van nu.

  • Zicht op en controle over alle data van uw organisatie, op devices van de organisatie en op eigen devices van medewerkers, en via elk netwerk (organisatie, thuis of openbaar)
  • Proactieve monitoring van applicaties en endpoints tegen bedreiging
  • Veilig aanbieden van apps, op elk device en via elk netwerk
  • Analytics van gebruikersgedrag en mogelijke risico’s

5. Met toegang op afstand zonder VPN

U kunt razendsnel nieuwe medewerkers op afstand toevoegen zonder de problemen wat security en gebruikerservaring betreft van een VPN. Citrix Workspace is een veilig alternatief voor traditionele VPN-appliances. Toegang tot intranetresources wordt geboden via de Workspace app of via elke native browser die op het device van de gebruiker is geïnstalleerd.

Citrix Workspace biedt u de volgende mogelijkheden:

  • U maakt uw on-premise applicaties op het gewenste niveau toegankelijk zonder meteen het hele netwerk open te zetten
  • U evalueert het gebruikersgedrag en de risico’s op continue basis
  • U dwingt alle toegangsregels voor de afzonderlijke apps af op basis van gebruikerscontext
  • U scant de devices van gebruikers vóór toepassing van de desbetreffende authenticatie- en toegangspolicy’s
  • U biedt een betere gebruikerservaring dan bij gebruik van VPN’s, met name bij minder snelle verbindingen

Gebruikers die hun eigen devices gebruiken voor het werk, hoeven zich geen zorgen te maken over hun privacy. Ze hebben toegang tot al hun applicaties met SSO, wat betekent dat ze niet allerlei wachtwoorden hoeven te onthouden en niet met VPN’s te maken krijgen.

04

Hoe Greenberg Traurig de werknemers- en klantervaring heeft verbeterd

Internationaal advocatenkantoor Greenberg Traurig LLC heeft een naam hoog te houden als het gaat om innovatieve, hoogwaardige juridische dienstverlening. Soms betekent dit dat er ook buiten de normale kantooruren wordt gewerkt, op externe locaties of ergens onderweg, in de meest uiteenlopende omstandigheden.

Voor de vereenvoudiging van workflows en processen koos dit advocatenkantoor voor technologie van Citrix. Het IT-team vond hiermee een oplossing voor diverse uitdagingen en het werd mogelijk om gescheiden omgevingen bij elkaar te brengen.

Citrix Workspace consolideert de IT-services van het kantoor in één platform. Advocaten kunnen nu veiliger werken, documenten nakijken en de facturering verzorgen vanuit één dashboard. In een sterk gereguleerde sector als de juridische dienstverlening is het waarborgen van de veiligheid van gevoelige data een essentieel onderdeel. Met Citrix heeft het IT-team van het advocatenkantoor maximale controle over alle securityfuncties en kunnen zowel medewerkers als cliënten rekenen op een betere ervaring.

Bied uw medewerkers veilige toegang tot alle tools die ze voor hun werk nodig hebben – vanaf elk device en elke locatie. Bekijk hoe, met Citrix Workspace.