文書ワークフローの自動化

セキュアなファイル共有は、エンタープライズモビリティにとって不可欠です。しかし、ファイルの共有や編集、ファイルを使ったコラボレーションを行うというニーズは始まったばかりです。企業や組織は、手動の紙ベースのプロセスを効率性に対する障壁として特定しています。そのようなプロセスは、反復的であり価値が低く、人的エラーを起こしがちです。企業や組織は、コンテンツコラボレーションツールを利用することで、それらのプロセスのデジタル化と自動化を推進しようとしています。

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紙ベースで行われるプロセスは、手動作業を必要とするため、セキュアではなく、しかも人的エラーを起こしがちです。Citrix Content Collaborationを使ってそれらのプロセスのデジタル化と自動化を行うことで、同プロセスにセキュリティのレイヤを追加できると同時に、時間とコストを節約できます。

ユーザーがファイルを共有する最も一般的な理由は、特定のドキュメントに関するフィードバックや承認を得るためです。このようなプロセスでは主として電子メールが使われますが、電子メールはそのようなジョブにとって最適ではありません。フィードバックおよび承認のワークフローは、これらのプロセスを電子メールから、中央に一元化された合理化されたワークスペースへと移動させます。このようなワークスペースは、社内および社外でのコラボレーター向けに透過性を提供するほか、コミュニケーションを簡素化します。

多くの企業や組織では、署名の収集がデジタルワークスペースへの移行を阻む障壁となっています。契約書、NDA、発注書などの書類は署名を必要としており、そのようなプロセスにおいては書類に対する信頼が今もなお存在しています。Citrix Content Collaborationに内蔵されている電子署名ツールを使うと、このようなプロセスをデジタル化できます。セキュアなリンクを通じてドキュメントを単一の署名者またはグループに配信することで、法的拘束力のある電子署名を収集できます。

シトリックス製品

Citrix Content Collaboration

  • 社内外の関係者とドキュメントを安全に交換します。ファイル更新履歴を自動で記録しながら、ドキュメントに注釈を付けたりコメントを記入したりします。
  • 定形プロセスを自動化することでエラーを削減すると同時に、ドキュメントの承認および効率を改善します。
  • Microsoft OutlookおよびOffice Onlineへの統合により、いままでの編集方法に加えて、より柔軟性なオンライン編集もサポートします。

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ワークフロー

ビジネスおよびドキュメントワークフローを自動化して効率を高めます。

解説

現代的なワーカー向けのワークフロー

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