Migliorate l’onboarding dei dipendenti digitali

Effettuate un onboarding rapido dei nuovi dipendenti grazie alle soluzioni di workspace digitale sicuro

Per garantire la produttività delle persone è necessario fornire un accesso rapido ad applicazioni e dati. Tuttavia, collegare centinaia o migliaia di utenti remoti alle risorse aziendali comporta una varietà di sfide. Si stima che il 70% dei leader IT abbia assistito a un aumento delle richieste di assistenza all’help desk nel supportare i dipendenti fuori sede, la maggior parte delle volte per via di connessioni Internet lente, problemi di VPN e videochiamate scadenti1. Più velocemente riuscite a effettuare l’onboarding di nuovi utenti e a tenerli connessi alle risorse aziendali, più la vostra azienda sarà competitiva.

1 CMSwire

Sintesi

  • Se la vostra azienda dipende da lavoratori remoti e ibridi, la tecnologia del workspace digitale è fondamentale.
  • Distribuendo rapidamente le risorse IT ai nuovi utenti, le aziende possono rimanere produttive durante le fusioni e acquisizioni, e in caso di personale stagionale.
  • Le soluzioni Citrix ottimizzano l’onboarding digitale per aumentare la sicurezza, migliorare l’esperienza utente e ridurre il carico per il reparto IT.

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Risultati aziendali

Distribuite rapidamente le risorse

Alcune organizzazioni stanno aumentando la dipendenza dai lavoratori interinali2. Altre stanno riscontrando picchi nelle assunzioni stagionali3. E per molte altre, un record di attività di fusioni e acquisizioni4 sta creando la necessità di unificare i team da più sedi. In ciascuno di questi contesti, il risultato è lo stesso: dovete effettuare velocemente l’onboarding di molti nuovi utenti e non avete il lusso di occuparvene personalmente. Grazie a Citrix potrete liberarvi di questo carico. Offrite ai dipendenti pieno accesso ad applicazioni e desktop virtuali con soluzioni Desktops-as-a-Service (DaaS) per le quali è possibile effettuare il provisioning (e il deprovisioning) secondo necessità. Inoltre, sostituite la VPN con l’accesso Zero Trust alla rete (ZTNA) in modo che i collaboratori temporanei possano mettersi al lavoro velocemente. Vi basterà scegliere le opzioni più adatte alla vostra azienda. Quindi, distribuite rapidamente le risorse IT ad ogni dispositivo e utente.

Alleggerite il reparto IT

In un contesto di espansione della forza lavoro ibrida, aumenta anche la necessità di maggiori risorse IT. Alcuni team dovranno assumere personale aggiuntivo per supportare gli utenti locali, mentre altri potrebbero richiedere competenze specializzate. Sfortunatamente, spesso questo è un obiettivo difficile da raggiungere. Il 91% delle organizzazioni intervistate afferma che l’IT tradizionale non funziona più nell’era digitale e il 40% sta assistendo a un aumento del turnover tecnologico e dello stress cronico da lavoro5. Quindi, se state cercando dei modi per ridurre il carico sul reparto IT, questo è il momento giusto per farlo. Uno dei modi più semplici consiste nell’adottare soluzioni di onboarding dei dipendenti basate sul cloud. Grazie al DaaS potete eliminare la necessità di patch e aggiornamenti manuali ed evitare ritardi causati dalle configurazioni VPN, fornendo invece un accesso Zero Trust. I dipendenti e i collaboratori temporanei diventeranno operativi in poche ore e avrete più tempo per concentrarvi sulle priorità di alto valore.

Aumentate la sicurezza e le prestazioni

L’onboarding digitale dei dipendenti contempla molti più aspetti rispetto alla semplice velocità di distribuzione. È necessario anche proteggere le applicazioni e i dati, senza causare frustrazione agli utenti. Quasi la metà dei lavoratori intervistati considera gli strumenti di sicurezza informatica un ostacolo e un terzo di questi cerca di aggirare le policy aziendali6. Le soluzioni Citrix offrono un modo per uscire da questo dilemma. L’autenticazione adattiva consente di regolare il modo in cui gli utenti vengono autorizzati ad accedere alle applicazioni in base a fattori di rischio effettivi, mentre gli analytics avanzati vi consentono di affrontare adeguatamente i problemi relativi alla sicurezza e alle prestazioni. Inoltre, quando distribuite il DaaS, la HDX Technology specializzata garantisce che grafica, voce e video rimangano ottimizzati in qualsiasi situazione. Tutto questo per aiutare a mantenere le persone produttive e le risorse protette. A prescindere dal fatto che stiate effettuando l’onboarding per 10 o per 1.000 utenti.

Migliorate la business continuity

L’onboarding degli utenti remoti è un’operazione già abbastanza complessa. Ma se aggiungete anche un’interruzione su larga scala, le sfide diventano ancora più articolate. Infatti, addirittura il 95% dei leader aziendali afferma che le proprie capacità di gestione delle crisi devono essere migliorate7. Anche se non c’è modo di prevedere quando una chiusura improvvisa o non pianificata dell’ufficio accelererà la necessità di effettuare l’onboarding di utenti remoti, è possibile farsi trovare preparati. Citrix DaaS e Citrix Secure Private Access consentono di rendere attivi nuovi utenti in poche ore, senza bisogno di una nuova infrastruttura. I vostri dipendenti otterranno un accesso rapido e sicuro da qualsiasi dispositivo e luogo, mantenendo al sicuro i dati sensibili.

2 Gartner   3Bloomberg   4Morgan Stanley   5VentureBeat   6Rivista Infosecurity   7PwC

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