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Sfruttate i vantaggi economici e aziendali di un workspace remoto e flessibile

Qual è l’impatto economico nel lungo termine delle culture del lavoro flessibile?

Supportare il lavoro remoto può portare a notevoli vantaggi economici e aziendali. Ma per ottenere tali vantaggi, è necessaria una tecnologia adatta per consentire ai dipendenti di lavorare ovunque in modo efficiente.

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Supportare la forza lavoro remota non è più solamente una cosa “bella da fare”.

È la nuova normalità.
 

Ora che un numero maggiore di dipendenti lavora da casa, i reparti IT stanno facendo il possibile per fornire a tutti una connessione.

Fino a poco tempo fa, molte aziende pensavano di avere gli strumenti giusti per aiutare i dipendenti a lavorare da qualsiasi luogo. Ma nel passaggio dalla “teoria” alla “pratica” per i loro processi di lavoro remoto, stanno scoprendo che non è così.

Ecco perché molte aziende si stanno affrettando a fornire ai dipendenti nuovi strumenti per collaborare ed essere produttivi in remoto. Tuttavia, non prendono adeguatamente in considerazione l’impatto che queste tecnologie avranno sulla complessità dell’IT e sulla sicurezza dei dati.

Consentire agli utenti di utilizzare i propri strumenti può essere conveniente, ma potrebbe aumentare ancora di più la complessità. Se le unità aziendali e i dipendenti scelgono i propri strumenti, potreste:

  • Dedicare troppo tempo e risorse all’assistenza IT
  • Perdere visibilità sul vostro ambiente
  • Aumentare il rischio di violazioni della sicurezza e perdita di dati

Come leader dell’IT, avete l’opportunità di creare un ambiente di lavoro sicuro e flessibile, riducendo al minimo i rischi e aiutando l’azienda a raggiungere un altissimo livello di produttività con enormi vantaggi economici.  

10,2%

Il lavoro flessibile potrebbe comportare una crescita del PIL degli Stati Uniti pari al 10,2%

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Studio: Il lavoro flessibile potrebbe contribuire a un aumento della produttività pari a 2.360 miliardi di dollari negli Stati Uniti

 

Anche prima della pandemia globale, la ricerca ha dimostrato che supportare una forza lavoro remota produce molti vantaggi economici. Uno studio condotto dal Center of Economics and Business Research (CEBR) nel 2019 ha rilevato che i modelli di lavoro flessibile hanno un impatto economico positivo sulle singole aziende, così come sulle economie locali e globali.

Secondo questo studio, che ha coinvolto oltre 2.500 professionisti statunitensi altamente qualificati, in un mercato del lavoro estremamente competitivo il lavoro flessibile aiuta le aziende ad attrarre talenti e ad aumentare la produttività e il coinvolgimento dei dipendenti. Di fatto, un impegno in questa direzione potrebbe contribuire a un aumento dell’economia statunitense pari a 2.360 miliardi di dollari all’anno.

Offrendo opzioni di lavoro flessibile o remoto, la vostra azienda può espandere il proprio bacino di talenti, andando a coinvolgere i seguenti candidati:

  • Genitori che sospendono la propria carriera per prendersi cura dei figli
  • Persone che hanno abbandonato il lavoro per prendersi cura dei genitori anziani
  • Baby boomer che sono in pensione, ma che potrebbero essere interessati all’idea di lavorare alcune ore alla settimana in contesti non tradizionali

I principali vantaggi del lavoro flessibile per i dipendenti

Il 93%

degli intervistati ha affermato che le opzioni di lavoro flessibili li aiuterebbero a gestire il proprio tempo in modo più efficace e a dedicare ore extra alle attività lavorative

Il 68%

dei dipendenti ha affermato che il lavoro remoto li aiuterebbe a essere più produttivi, poiché sprecherebbero meno tempo in spostamenti

5,8
miliardi

di ore in spostamenti per lavoro risparmiate ogni anno

44,4
miliardi

di dollari risparmiati in costi per spostamenti per lavoro

107
miliardi

di dollari che rientrerebbero nelle tasche dei lavoratori statunitensi, in virtù dei risparmi in termini di tempo e costi

Potete anche invogliare i collaboratori a contratto e part-time a prendere in carico più lavoro.

Lo studio del CEBR ha rivelato che:

  • Il 69% degli intervistati disoccupati o economicamente inattivi prenderebbe in considerazione l’idea di lavorare se ci fosse flessibilità
  • Il 65% dei lavoratori part-time sarebbe favorevole a lavorare più ore se potesse farlo da remoto
  • Il 95% dei professionisti altamente qualificati attualmente impiegati, se ne avesse l’opportunità, lavorerebbe da casa 2,4 giorni alla settimana

Le aziende che desiderano attrarre e trattenere dipendenti competenti, nonché sostenere la produttività qualunque cosa accada, devono ridefinire il “luogo di lavoro”.

Ciò significa che il vostro reparto IT deve creare ambienti digitali flessibili che consentano ai dipendenti di accedere alle applicazioni e ai dati necessari per lavorare al meglio da qualsiasi luogo.

In un contesto caratterizzato da nuovi modelli di lavoro e da esigenze aziendali in continua evoluzione, per voi è fondamentale fornire gli strumenti giusti agli utenti. Dovete spingervi oltre le applicazioni di collaborazione frammentarie per offrire una piattaforma integrata che offra ai dipendenti un modo semplice e sicuro per trovare le informazioni ed eseguire le attività essenziali.

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In che modo l’IT può aumentare il successo aziendale offrendo ai dipendenti un’esperienza mobile e sicura

 

La flessibilità e la mobility sono fondamentali per il coinvolgimento dei dipendenti e il successo dell’azienda nell’attuale ambiente di lavoro in rapida evoluzione. Ma per ottenere questi vantaggi, dovete necessariamente unificare la vostra tecnologia.

Citrix Workspace consente ai dipendenti di trasferire tutte le applicazioni, i file e i dati necessari in una singola piattaforma accessibile da qualsiasi dispositivo o luogo. Mantenendo tutto in un unico posto, il reparto IT può ottenere maggiore visibilità e controllo per semplificare la gestione, la sicurezza e la conformità.

Di seguito riportiamo cinque modi in cui Citrix Workspace consente di superare gli ostacoli alla mobility e alla flessibilità.

1. Fornite un’esperienza utente ottimizzata

Citrix Workspace supporta iOS, Mac OS, Android, Chrome OS e Windows. Queste opzioni consentono di offrire ai dipendenti un’esperienza ottimizzata, indipendentemente dal dispositivo o dal sistema operativo utilizzato.

Inoltre, Citrix Workspace elimina molte delle distrazioni che impediscono ai dipendenti di svolgere le proprie attività. Questo grazie all’aggregazione in un’unica interfaccia di tutti i contenuti, i dati e le applicazioni rilevanti. Quando i dipendenti effettuano l’accesso, trovano un feed personalizzato con le loro attività prioritarie in primo piano.

Per completare una singola attività i dipendenti non devono più effettuare il passaggio tra varie applicazioni e file. Avendo tutto in un unico posto, possono dedicare meno tempo alla ricerca di informazioni e più tempo alle attività di alto valore che contano.

2. Riducete i rischi con un approccio Zero Trust all’accesso

Consentite ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo e dispositivo senza compromettere la sicurezza dell’IT. Grazie a Citrix Workspace, il vostro reparto IT può:

  • Adottare un approccio Zero Trust alla sicurezza in modo da poter valutare costantemente gli accessi, offrendo agli utenti un’esperienza ottimizzata
  • Applicare una protezione basata sui ruoli per garantire che i dipendenti accedano solo ai contenuti che sono autorizzati a visualizzare
  • Controllare quali azioni possono compiere gli utenti una volta che hanno effettuato l’accesso. Ad esempio, potete limitare comandi come copia, incolla, stampa, condividi e scarica
  • Fornire ai dipendenti il Single Sign-On (SSO) per tutte le applicazioni e i dati. Meno password hanno a disposizione le persone, più ridurrete il rischio di perdita di dati
  • Bloccare i siti web dannosi senza sacrificare la produttività dei dipendenti, fornendo un browser isolato che consenta ai dipendenti di visitare in sicurezza siti sconosciuti o non affidabili

3. Semplificate l’adattabilità e la gestione dell’IT

Citrix Workspace fornisce una console di gestione unificata che consente di ottenere una visualizzazione on-demand degli endpoint, delle applicazioni e dei dati della propria azienda. La memorizzazione di tutte queste informazioni in un’unica posizione semplifica il monitoraggio e il controllo dell’ambiente.

Potete anche ridurre al minimo la gestione dell’IT supportando al contempo una forza lavoro in costante crescita. Citrix Workspace può essere adattato facilmente per i lavoratori stagionali, le nuove filiali o i dipendenti interni che hanno improvvisamente bisogno di lavorare da remoto.

4. Mantenete la visibilità e il controllo sui dati sensibili 

Per fornire flessibilità ai dipendenti non dovete sacrificare la vostra sicurezza. Citrix Workspace vi offre la visibilità e il controllo necessari per rispondere ai nuovi modi in cui le persone lavorano.

  • Ottenete visibilità e controllo su tutti i dati aziendali, indipendentemente dal fatto che vi si acceda da dispositivi BYOD o di proprietà dell’azienda, e che gli utenti si connettano tramite una rete aziendale, domestica o pubblica
  • Monitorate in modo proattivo le applicazioni e gli endpoint per rilevare le minacce
  • Distribuite le applicazioni in modo sicuro, su qualsiasi dispositivo o rete
  • Visualizzate analytics sul comportamento degli utenti e sui rischi potenziali

5. Supportate il lavoro remoto senza una VPN

Configurate rapidamente i dipendenti remoti senza creare le lacune in termini di sicurezza e di esperienza utente tipiche delle VPN. Citrix Workspace offre un’alternativa sicura al tradizionale approccio della VPN basato sull’appliance. Questo grazie all’accesso alle risorse intranet tramite Workspace App o qualsiasi browser nativo installato su un dispositivo dell’utente finale.

Grazie a Citrix Workspace potete:

  • Fornire i giusti livelli di accesso alle applicazioni distribuite in locale senza aprire l’accesso all’intera rete
  • Valutare costantemente i comportamenti e i rischi degli utenti
  • Applicare facilmente policy di accesso sicuro per applicazioni specifiche, a seconda del contesto dell’utente
  • Eseguire la scansione dei dispositivi degli utenti finali prima di applicare policy di autenticazione e accesso appropriate
  • Offrire una migliore esperienza utente rispetto alle VPN, soprattutto per le connessioni di rete con bassa larghezza di banda

Al contempo, gli utenti potranno mantenere intatta la loro privacy personale quando utilizzano i propri dispositivi per il lavoro. Potranno anche accedere a tutte le loro applicazioni tramite SSO, eliminando l’inconveniente di memorizzare più password o di utilizzare VPN.

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In che modo Greenberg Traurig ha migliorato l’esperienza dei propri dipendenti e clienti

Greenberg Traurig LLC, uno studio legale internazionale, ha contribuito alla crescita della propria reputazione fornendo una rappresentanza legale innovativa e di qualità. Questo a volte comporta lo svolgimento del lavoro dopo il tradizionale orario di ufficio, da postazioni remote, mentre gli avvocati sono in viaggio o anche durante catastrofi naturali.

Greenberg Traurig LLC ha scelto la tecnologia Citrix per ottimizzare i flussi di lavoro e i processi, semplificando per il reparto IT la gestione di varie sfide e di ambienti diversi.

Citrix Workspace consolida i servizi IT dello studio legale in una singola piattaforma. Di conseguenza, gli avvocati possono lavorare in sicurezza, controllare i documenti e occuparsi della fatturazione tramite un unico dashboard. In un settore altamente regolamentato come quello legale, garantire la sicurezza dei dati sensibili è un requisito fondamentale per essere conformi e per servire i clienti. Grazie a Citrix, il reparto IT dello studio legale può mantenere il controllo sulle funzioni di sicurezza offrendo al contempo un’esperienza migliore ai dipendenti e ai clienti.

Offrite ai vostri dipendenti un accesso sicuro a tutti gli strumenti necessari per lavorare da qualsiasi dispositivo o luogo. Scoprite come farlo grazie a Citrix Workspace.