Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Dans de nombreuses entreprises, une journée de travail standard est remplie de paperasse : contrats et documents doivent être remplis, signés et renvoyés. Une signature électronique fait référence à tout document exécuté et signé de façon électronique, sans utilisation de papier. Dans la pratique, ces documents sont souvent signés de la même façon qu’un document papier : en appliquant le nom du signataire, tapé à l’ordinateur ou dessiné à la main à l’aide d’une souris ou sur un écran tactile.

Entreprises et professionnels ont souvent recours aux signatures électroniques pour gagner du temps et réduire les coûts, la transmission de documents électroniques aux clients étant beaucoup plus rapide que par voie postale. La simplicité d’utilisation est également un enjeu, car de nombreux clients se plaignent de la difficulté de faxer, numériser et renvoyer un contrat signé à une époque où ces outils ne sont plus aussi répandus.

Comment Citrix aide votre entreprise à utiliser des signatures électroniques ?

Citrix RightSignature est une solution tout en un facile à utiliser, qui aide votre entreprise à apposer une signature électronique sur tous vos documents importants. RightSignature offre une expérience guidée unique, qui vous permet, à vous et à vos clients, de télécharger, de transmettre, de remplir, de signer et de renvoyer des contrats et des documents électroniques sans avoir à les numériser ou les faxer, et vous offre une assistance à chance étape.

Utilisez RightSignature pour les projets compliqués, notamment les documents avec plusieurs signataires, ou pour diffuser des documents en masse, par exemple des formulaires d’adhésion. RightSignature contribue également à la sécurité des données de votre entreprise et aux efforts de conformité du secteur en matière de chiffrement bancaire et de fonctions de sécurité.

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