Garantissez la sécurité des documents sans limiter l’accès

Gérez l’ensemble des documents et des données dans le cadre d’une collaboration de contenu sécurisée

Commettre une erreur, mais à quel prix ? Si cette erreur mène à une fuite de données, elle pourrait vous coûter près de 4 millions de dollars1. Et alors que de plus en plus de collaborateurs accèdent à des fichiers sensibles sur des appareils non gérés ou des réseaux publics, le risque de fuite ne cesse d’augmenter. Les équipes IT doivent alors trouver un équilibre difficile : fournir un accès en tout lieu aux documents dont les utilisateurs finaux ont besoin pour être productifs, tout en protégeant les données de l’entreprise. La solution ? Un service de collaboration de contenu qui allie la simplicité du partage de fichiers personnels et des contrôles de sécurité de niveau entreprise.

Bénéficiez d’une visibilité sur l’ensemble des partages de documents

Un collaborateur stocke en moyenne plus de 2 000 fichiers sur des applications de cloud public, dont environ 20 % contiennent des données réglementées2. Il est indispensable que vous puissiez contrôler la façon dont ils accèdent à, stockent et partagent des fichiers sensibles. Citrix Content Collaboration aide l’IT à surveiller l’accès et le partage de données au sein de l’entreprise à l’aide de contrôles spécifiques. Ces fonctions vous permettent d’auditer, de suivre et d’enregistrer dans un journal toute l’activité des utilisateurs afin de répondre aux obligations de conformité et d’offrir une visibilité sur l’utilisation des données. Votre équipe IT bénéficie ainsi d’un contrôle total sur l’ensemble de vos documents, tandis que vos utilisateurs finaux peuvent profiter de l’expérience simplifiée de Citrix Content Collaboration.

Détectez les menaces de façon proactive

Quelques-unes des cybermenaces les plus courantes sont les attaques malveillantes menées de l’intérieur. Et ces incidents peuvent avoir de graves conséquences3. Même les utilisateurs bien intentionnés peuvent être victimes d’une attaque de phishing, de ransomwares ou d’erreurs de sécurité. Pour protéger les documents sensibles, vous devez identifier les menaces avant qu’elles ne se concrétisent. Citrix Analytics utilise le Machine Learning pour détecter les comportements à risque des utilisateurs finaux et prendre des mesures proactives afin de protéger votre organisation. Grâce à ce moteur personnalisable basé sur des règles pour Citrix Content Collaboration, l’IT bénéficie d’une bonne visibilité sur le comportement des utilisateurs, sans avoir besoin d’y consacrer beaucoup de ressources.

Protégez les données sensibles

Alors que les collaborateurs échangent des fichiers au quotidien, ils peuvent facilement partager des informations sensibles sans s’en rendre compte. Il est donc important de contrôler le partage de documents en fonction du contenu de ces fichiers. Citrix Content Collaboration s’intègre aux principaux systèmes de prévention de perte de données, tels que Symantec, McAfee et Forcepoint. Vous pouvez ainsi organiser les fichiers en fonction de leur contenu et mettre en place un partage de contenu sécurisé afin d’éviter les fuites d’informations confidentielles.

Évitez les partages non autorisés

Lorsque vos collaborateurs partagent un document confidentiel, vous devez être certain que seul le destinataire le lira. Malheureusement, il est souvent bien trop facile pour des lecteurs non autorisés de transférer ou de prendre des captures d’écran de fichiers. La fonction de gestion des droits d’information de Citrix Content Collaboration ajoute une couche de sécurité au partage de documents, de sorte que le propriétaire du fichier peut ajouter un filigrane avec le nom du destinataire, son adresse e-mail et son adresse IP, afin d’éviter les captures d’écran. L’émetteur peut également choisir de bloquer le téléchargement des fichiers par le destinataire, afin que ce dernier ne puisse pas conserver de copie locale de documents sensibles sur son appareil.

1 IBM 2 Insights 3 Accenture

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