Accélérez les workflows documentaires, sans frustration

Simplifiez les processus de feedback et d’approbation afin d’éliminer les goulots d’étranglement

Chaque jour, 294 milliards d’e-mails sont envoyés1. La plupart de ces e-mails contiennent des fichiers, et chaque fichier a une tâche à remplir. Cependant, le volume de documents nécessitant notre feedback, notre approbation ou notre signature peut rapidement nous submerger. En numérisant et en automatisant ces processus répétitifs, il est possible de booster la productivité et de réduire le niveau de frustration. Il est temps d’accélérer les processus d’approbation des documents avec une plateforme de collaboration de contenu dynamique.

Gagnez du temps à chaque révision

Imaginez que 45 % de vos tâches d’approbation routinières sont effectuées à votre place. Selon McKinsey, c’est la part des tâches qu’il est possible d’automatiser avec les technologies existantes2. Citrix Content Collaboration automatise les workflows documentaires, éliminant les allers-retours par e-mail de chaque version. Vous pouvez ainsi vérifier et approuver les changements en un seul clic. Une fois approuvé, le document est automatiquement envoyé à la personne suivante dans le processus, éliminant les obstacles à l’efficacité afin de vous permettre de vous concentrer sur les tâches de plus grande valeur.

Rassemblez le feedback en un seul endroit

La collaboration sur les documents est importante, mais garder le fil du feedback de tous les collaborateurs peut être source de frustration. Et si vous n’aviez plus besoin de perdre du temps à chercher dans des e-mails, des messages et d’anciennes versions pour savoir à quelle étape du processus de révision se trouve un document ? Citrix Content Collaboration rassemble l’ensemble du feedback et des approbations en une vue partagée de chaque document. Les employés peuvent ainsi suivre les révisions en temps réel, éliminant la confusion et favorisant la collaboration.

Accélérez les processus d’approbation formelle

Des contrats aux bons d’achat, en passant par les accords de confidentialité, votre entreprise doit recueillir des centaines de signatures officielles pour ses activités au quotidien. Obtenir ces signatures au format papier ralentit non seulement le processus d’approbation, mais augmente également le risque que ces documents soient perdus, volés ou endommagés. Citrix Content Collaboration propose un outil intégré, RightSignature, qui permet de numériser ce processus d’approbation formelle et de réduire le temps d’administration associé de 93 %. Par le biais d’un lien sécurisé mis à la disposition d’un seul signataire ou d’un groupe, les employés peuvent rapidement enregistrer des signatures électroniques juridiquement contraignantes, sans plus jamais avoir à s’inquiéter de perdre un document.

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