Libro electrónico de Citrix Workspace
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Consiga los beneficios empresariales y económicos de un espacio de trabajo remoto y flexible
¿Cuál es el impacto económico a largo plazo de las culturas de trabajo flexibles?
Facilitar el trabajo remoto puede conllevar importantes beneficios empresariales y económicos. Pero para lograr dichos beneficios, necesita la tecnología adecuada que permita a los empleados trabajar desde donde sea de forma eficaz.
Al trabajar más empleados desde casa, los equipos de TI se mueven a la desbandada para tener a todos conectados.
Hasta hace poco, muchas empresas pensaban que tenían las herramientas adecuadas para ayudar a los empleados a trabajar desde cualquier parte. Pero, ahora que las empresas están pasando sus procesos laborales remotos de “la teoría” a “la práctica”, están descubriendo que no es así.
Muchas empresas se están lanzando a darle a los empleados nuevas herramientas de productividad y colaboración remotas. Sin embargo, no tienen muy en cuenta cómo afectan estas tecnologías a su complejidad de TI y la seguridad de los datos.
Permitir a los usuarios suministrar sus propias herramientas es cómodo, pero podría añadir aún mayor complejidad. Si las unidades empresariales y los empleados eligen sus propias herramientas, puede que usted:
- Pase demasiado tiempo y recursos con la asistencia de TI
- Pierda visibilidad de su entorno
- Aumente el riesgo de infracciones de seguridad y pérdida de datos
Como líder de TI, tienen la oportunidad de crear un espacio de trabajo seguro y flexible, minimizando sus riesgos a la vez que ayuda a su empresa a lograr enormes beneficios económicos y de productividad.
10,2%
Las opciones laborales flexibles podrían aumentar el PIB de los EE. UU. en un 10,2%
Incluso antes de la pandemia mundial, los estudios mostraban que apoyar una plantilla remota genera beneficios económicos. Un estudio de 2019 del Centro de economía e investigación empresarial (CEBR, Centre of Economics and Business Research) descubrió que los modelos laborales flexibles tienen un impacto económico positivo en empresas individuales, así como en economías locales e internacionales.
Según el estudio de más de 2500 trabajadores cualificados de los EE. UU., el trabajo flexible ayuda a las empresas a atraer el talento en un mercado laboral supercompetitivo y aumentar el compromiso de los empleados, así como la productividad. Al final, estos esfuerzos pueden impulsar la economía estadounidense en 2,36 billones USD al año.
Al ofrecer opciones laborales flexibles o remotas, su empresa puede ampliar su concentración de talentos atrayendo a los siguientes candidatos:
- Padres que interrumpen sus carreras para cuidar de los niños
- Personas que renunciaron a sus empleos para cuidar de padres de avanzada edad
- “Baby Boomers” jubilados que se plantearían trabajar algunas horas a la semana en entornos no tradicionales
Beneficios clave del trabajo flexible para los empleados
93%
de los encuestados dijeron que las opciones laborales flexibles les ayudarían a gestionar su tiempo con mayor eficacia y dedicar más horas a las tareas
68%
de los empleados dijeron que el trabajo remoto les ayudaría a hacer más cosas, ya que pasarían menos tiempo trasladándose
5.8
mil millones
de horas de transporte ahorradas al año
44,4
mil millones
ahorrados en costes de transporte
107
mil millones
volverían a los bolsillos de los trabajadores de EE. UU., al ahorrar tiempo y costes
También puede tentar a los empleados por contrato y a tiempo parcial a aceptar más trabajo.
El estudio de CEBR reveló que:
- El 69 por ciento de los encuestados que están desempleados o económicamente inactivos se plantearían trabajar si tuvieran flexibilidad
- El 65 por ciento de los trabajadores a tiempo parcial se inclinaría por aceptar más horas si pudieran hacerlo de forma remota
- El 95 por ciento de los trabajadores cualificados que están empleados actualmente trabajarían 2,4 días a la semana desde casa si tuvieran la oportunidad
Las empresas que deseen atraer y retener a empleados capacitados (y mantener la productividad ocurra lo que ocurra) deben redefinir el “lugar de trabajo”.
Esto significa que su equipo de TI debe crear entornos digitales flexibles que permitan a los empleados acceder a las aplicaciones y datos que necesitan para dar lo mejor de sí desde donde sea.
Con nuevos modelos de trabajo y unas necesidades laborales en constante cambio, es vital que ofrezca a los usuarios las herramientas adecuadas. Debe ir más allá de las aplicaciones de colaboración fragmentadas para ofrecer una plataforma integrada que da a los empleados una forma fácil y segura de buscar información y realizar tareas esenciales.
La flexibilidad y la movilidad son cruciales para el compromiso de los empleados y el éxito empresarial en el entorno laboral en rápida evolución de la actualidad. Pero para lograr estos beneficios, necesita unificar su tecnología.
Citrix Workspace da poder a los empleados al meter a todas las aplicaciones, archivos y datos que necesitan en una plataforma única que sea accesible desde cualquier dispositivo o ubicación. Mantener todo en un solo sitio también le da al departamento de TI mayor visibilidad y control para una simplificación de la administración, la seguridad y el cumplimiento normativo.
A continuación presentamos cinco formas que tiene Citrix Workspace de resolver limitaciones de movilidad y flexibilidad.
1. Proporcione una experiencia perfecta a los usuarios
Citrix Workspace es compatible con iOS, Mac OS, Android, Chrome OS y Windows. Estas opciones les dan a los empleados una experiencia coherente, sin importar el dispositivo o sistema operativo que usen.
Además, Citrix Workspace elimina muchas de las distracciones que impiden a los empleados hacer las cosas. Lo hace a base de concentrar todo su contenido importante, datos y aplicaciones en una única interfaz. Cuando los empleados inicien sesión, verán un canal personalizado con sus tareas prioritarias en un lugar destacado.
Los empleados ya no tendrán que saltar entre múltiples aplicaciones y archivos para completar una sola tarea. Con todo en un único sitio, pueden pasar menos tiempo buscando información y más tiempo sobre el trabajo de gran valor que importa.
2. Reduzca el riesgo con un enfoque de confianza cero para el acceso
Permita a los empleados trabajar desde cualquier dispositivo y ubicación sin sacrificar la seguridad de TI. Con Citrix Workspace, su equipo de TI puede:
- Emplear un enfoque de confianza cero para la seguridad y así poder evaluar constantemente el acceso, mientras da a los usuarios una experiencia sin inconvenientes.
- Aplicar una seguridad basada en funciones para garantizar que los empleados solo accedan al contenido que están autorizados para ver.
- Controlar qué acciones pueden realizar los usuarios cuando inicien sesión. Por ejemplo, puede restringir la copia, el pegado, la impresión, el uso compartido y las descargas.
- Proporcionar a los empleados un inicio de sesión único para todas sus aplicaciones y datos. Cuantas menos contraseñas tenga el personal, más se reducirá su riesgo de pérdida de datos.
- Bloquear los sitios web maliciosos sin poner en riesgo la productividad de los empleados, proporcionando un navegador aislado que permite a los empleados visitar de forma segura sitios desconocidos o de poca confianza.
3. Simplifique la administración de TI y la escalabilidad
Citrix Workspace proporciona una consola de administración unificada donde puede obtener una vista bajo demanda de los terminales, aplicaciones y datos de su empresa. Almacenar toda esta información en una sola ubicación facilita la supervisión y el control de su entorno.
También puede minimizar la administración de TI mientras ayuda a una plantilla en crecimiento. Es fácil ampliar Citrix Workspace para trabajadores de temporada, nuevos sucursales o empleados propios que de repente necesiten trabajar de forma remota.
4. Mantenga la visibilidad y el control sobre los datos confidenciales
No necesita poner en riesgo su seguridad para ofrecer flexibilidad a los empleados. Citrix Workspace da la visibilidad y los controles necesarios para responder a las nuevas formas de trabajar de la gente.
- Obtenga visibilidad y control de todos los datos de su empresa, ya sea accediendo desde dispositivos de la empresa o propios y con los usuarios conectándose mediante una red de empresa, doméstica o pública
- Supervise de forma proactiva las aplicaciones y terminales en busca de amenazas
- Entregue aplicaciones de forma proactiva en cualquier dispositivo o red
- Vea análisis sobre el comportamiento de los usuarios y los posibles riesgos
5. Permita un trabajo remoto sin VPN
Ponga en marcha a sus empleados remotos rápidamente sin crear las carencias de seguridad y experiencia del usuario que son comunes con las VPN. Citrix Workspace ofrece una alternativa segura al enfoque tradicional basado en dispositivos VPN. Para ello proporciona acceso a recursos de Intranet mediante la aplicación de Workspace o cualquier navegador nativo instalado en el dispositivo de un usuario final.
Con Citrix Workspace, se puede:
- Proporcionar los niveles adecuados de acceso a las aplicaciones implementadas a nivel local sin abrir acceso a toda la red
- Evaluar continuamente los comportamientos de los usuarios y los riesgos
- Imponer fácilmente políticas de acceso seguro para aplicaciones individuales según el contexto del usuario
- Escanear dispositivos de usuarios finales antes de imponer las políticas adecuadas de autenticación y acceso
- Entregar una mejor experiencia del usuario que con VPN, en especial para conexiones de red con bajo ancho de banda
Mientras, los usuarios pueden mantener su privacidad personal intacta cuando usen sus dispositivos propios para trabajar. También pueden acceder a todas sus aplicaciones con SSO, lo que elimina la molestia de memorizar múltiples contraseñas o tratar con las VPN.
Greenberg Traurig LLC, un bufete de abogados internacional, ha forjado su reputación proporcionando una representación legal innovadora y de calidad. A veces, eso significa trabajar después del horario laboral tradicional, desde ubicaciones remotas, mientras los abogados están fuera, o incluso durante desastres naturales.
Este bufete de abogados eligió la tecnología Citrix para simplificar sus flujos de trabajo y procesos, facilitando a su equipo de TI la administración de retos de diferente naturaleza y entornos dispares.
Citrix Workspace consolida los servicios de TI del bufete en una sola plataforma. Como resultado, los abogados pueden trabajar, auditar documentos y encargarse de la facturación de forma segura desde un único panel. En un sector tan regulado como el legal, garantizar la seguridad de los datos confidenciales es una parte esencial de la conformidad normativa y la atención a clientes. Con Citrix, el equipo de TI del bufete puede mantener el control sobre las funciones de seguridad, mientras da a los empleados y clientes una experiencia mejor.