Termine deprisa los flujos de trabajo de documentos… sin frustrarse.

Simplifique los comentarios y las aprobaciones para acabar con los cuellos de botella

Todos los días se envían 294 mil millones de correos electrónicos1. La mayoría de estos correos contienen archivos y, cada archivo, un trabajo que hacer. Sin embargo, la gran cantidad de documentos que necesitan nuestros comentarios, aprobaciones y firmas de autorización pueden superarnos con facilidad. Si podemos digitalizar y automatizar estos procesos de flujo de trabajo repetitivos, podemos aumentar nuestra productividad y reducir nuestra frustración. Es hora de acelerar nuestras aprobaciones de documentos con una plataforma de colaboración de contenidos que devuelva la fluidez al flujo de trabajo.

Ahorre tiempo en todas las revisiones

Imagínese que le hicieran el 45 % de sus tareas de aprobación más rutinarias. Esa es la cantidad que según McKinsey puede automatizarse con la tecnología existente2. Citrix Content Collaboration automatiza los flujos de trabajo de documentos en vez de enviar por correo electrónico cada versión de acá para allá. Esto le permite revisar y aprobar cambios con un solo clic. Una vez aprobado, el documento pasa automáticamente al siguiente participante del proceso, derribando las barreras de la eficiencia para que pueda concentrarse en hacer un trabajo de más valor.

Recopile los comentarios en un solo lugar

La colaboración en los documentos es importante, pero estar al día de los comentarios de todos los participantes se vuelve frustrante enseguida. ¿Y si nunca tuviera que malgastar tiempo buscando correos electrónicos, mensajes de chat o historiales de versiones para saber en qué parte del proceso de revisión está un documento? Citrix Content Collaboration reúne todos los comentarios y las aprobaciones en una vista compartida de cada documento. Esto significa que los empleados pueden rastrear fácilmente las revisiones en tiempo real, eliminando la confusión y colaborando con mayor eficiencia.

Acelere las aprobaciones legales

Desde contratos hasta órdenes de compra pasando por acuerdos de confidencialidad, su negocio tiene cientos de firmas legales para las operaciones diarias. Depender de documentos impresos para estas firmas no solo ralentiza las aprobaciones, sino que aumenta el riesgo de que se pierdan, roben o dañen dichos documentos. Citrix Content Collaboration ofrece una herramienta RightSignature integrada para digitalizar este proceso de aprobación legal, reduciendo el tiempo de administración en un 93 %. Al entregar un enlace seguro a un único firmante o un grupo, los empleados pueden capturar rápidamente firmas electrónicas legalmente vinculantes sin preocuparse nunca por perder un documento.

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