Citrix Workspace обеспечивает безопасную работу европейской юридической фирмы

Компания NGL Legal использует технологии Citrix для быстрой и безопасной доставки виртуальных десктопов, приложений и данных на любое устройство куда угодно. Примененное решение обеспечивает гибкость работы команды, состоящей почти из 60 человек, а также сотрудничество по проектам с другими организациями.

Задача: надежное и безопасное рабочее место для мобильных сотрудников независимо от ситуации

Доктор Кшиштоф Вятэр (Krzysztof Wiater) уже почти два года занимается созданием в Польше инновационной консалтинговой группы, замахивающейся в том числе и на региональный уровень. Ядром этой группы является NGL Legal — современная фирма, оказывающая юридические и налоговые услуги. Группа также оказывает консалтинговые и образовательные услуги силами независимых организаций, а также услуги по сопровождению бизнес-процессов. Кроме того, группа поддерживает клиентов на мировом рынке, сотрудничая с крупными зарубежными юридическими фирмами, представители которых часто входят в состав смешанных проектных групп, создаваемых NGL.

«Мы работаем в динамично развивающейся среде, которая отличается высокой мобильностью. Качество для нас играет важнейшую роль, мы не соглашаемся на компромиссы, а потому нам необходимо современное, но зарекомендовавшее себя и безопасное ИТ-решение для обеспечения эффективной работы наших сотрудников. В приоритете также гибкость, чтобы мы могли быстро менять количество пользователей, сохраняя при этом контроль над затратами», — объясняет доктор Кшиштоф Вятэр, основатель и управляющий партнер NGL Legal.

В фирме к каждому проекту подходят индивидуально. Гибридная сеть экспертов дает NGL возможность формировать оптимальные команды консультантов под конкретные задачи. Но при этом возникает множество трудностей. Как обеспечить динамично развивающейся мобильной проектной группе безопасные рабочие места? Как контролировать доступ к информации и отзывать права доступа к определенным данным после завершения проекта? Обеспечить бесперебойную эффективную работу, причем даже без доступа в офис, также было непросто.

Профессия юриста и налогового консультанта предполагает ежедневную работу с конфиденциальными данными. Любой юридической фирме абсолютно необходимо обеспечивать адекватную защиту конфиденциальной информации клиентов, особенно, например, в оборонной и энергетической отраслях.

Обеспечив необходимый уровень защиты и полный контроль над процессами, необходимо также предоставить всем членам команды, работающим с клиентом, беспрепятственный доступ ко всем необходимым приложениям и документам. Важно хранить данные в хорошо защищенных централизованных системах, не позволяя сотрудникам переносить их на ноутбуки, смартфоны или накопители, которые могут сломаться, потеряться или стать добычей воров. В подобных случаях существует значительный риск утечки информации.

Решение Цифровое рабочее место Citrix — на стороне потребителя и в облаке

В компании NGL Legal, опираясь на опыт международных юридических фирм, приняли стратегическое решение выбрать технологию Citrix. Каждый член команды может пользоваться цифровым рабочим местом откуда угодно с любого устройства. Чтобы получить безопасный доступ в рамках определенной авторизации ко всем приложениям и данным, предоставляемым с применением корпоративной инфраструктуры без использования VPN, нужны только учетные данные.

Основной инструмент для обработки документов в NGL Legal называется LUCY. Для отправки файлов, обмена ими и совместной работы сотрудники также используют технологию ShareFile, которая обеспечивает безопасность обмена документами и полноценный мониторинг: вы знаете, у кого был доступ к какому документу, а также что и когда этот пользователь с ним делал. В любой момент можно создать отчет со списком пользователей, у которых был доступ к определенному файлу.

Сотрудники главным образом пользуются корпоративными ноутбуками, для которых реализована надлежащая защита. Однако они также могут в любой момент воспользоваться виртуальным десктопом с любого устройства, которое будет выступать в качестве терминала. В таком случае безопасность обеспечивается технологией Citrix, а корпоративные данные не хранятся на локальных устройствах.

Управление устройствами и их защита осуществляются с помощью ПО Citrix Endpoint Management. На смартфонах создается безопасное зашифрованное пространство, обеспечивающее возможность обмена файлами и использования электронной почты с применением технологии Micro VPN. Виртуальные десктопы, приложения и данные предоставляются локальной инфраструктурой VDI, для создания которой используется кластер из трех выделенных гиперконвергентных устройств Nutanix, идеально интегрированных с технологией Citrix.

«Самый серьезный недостаток классической архитектуры VDI — узкие места на стыках между серверами, системами хранения данных и сетевыми устройствами. Когда много пользователей одновременно пользуются виртуальными десктопами, это может сказываться на быстродействии. Кроме того, традиционную инфраструктуру VDI трудно расширять. Увеличение числа пользователей обычно означает, что необходимо покупать новый дисковый массив, более эффективный и большего размера», — объясняет Ярослав Яворски (Jarosław Jaworski), исполнительный директор компании Vayana — партнера Citrix, занимающегося ИТ-проектом в NGL Legal.

Гиперконвергентная инфраструктура Nutanix не только эффективна, но и относительно легко масштабируется. Для подключения новых пользователей достаточно просто добавить очередной узел, после чего рабочая нагрузка балансируется автоматически. Решение Nutanix интегрировано с сервисами Citrix Cloud, что еще больше упрощает управление виртуальными десктопами. В Citrix Cloud есть все необходимые элементы для быстрой и удобной доставки виртуальных десктопов, приложений и данных и функции для комплексного управления для всей среды.

Преимущества

Технология Citrix оправдала все ожидания NGL Legal: она обеспечила пользователям знакомый интерфейс, аналогичный традиционной среде на ПК, причем без ущерба для безопасности и быстродействия — и офисные приложения, и средства коммуникации для аудио- и видеосвязи работают без каких-либо проблем.

NGL Legal использует полную версию сервиса Citrix Workspace, в который интегрировано несколько различных продуктов для формирования комплексного решения. Удобство работы пользователей такое же, как в случае классических приложений для настольных компьютеров, или выше. Даже в критических ситуациях, например когда всем экспертам приходится работать из дома, компания может функционировать в обычном режиме благодаря естественной поддержке удаленной модели работы.

Большое преимущество данной платформы заключается в возможности быстро подключать новых пользователей и предоставлять им полноценные виртуальные десктопы со всеми необходимыми приложениями. «Когда появляется новый проект и нужно создать полноценное рабочее место для новых пользователей, это можно сделать очень быстро. Кроме того, предоставляя доступ к корпоративным ресурсам, мы обеспечиваем надлежащую защиту конфиденциальных данных», — говорит Паулина Беднарчик (Paulina Bednarczyk), исполнительный директор NGL Services.

Безопасность как стандарт

Citrix Workspace гарантирует не только большую гибкость работы, но и более высокий уровень защиты пользователей, приложений и данных. NGL Legal полностью контролирует доступ к документам и документооборот. Цифровое рабочее место на базе технологии Nutanix отличается не только безопасностью, но и повышенной надежностью. С момента его внедрения более года назад не отмечалось ни одного случая крупных перебоев в работе. Перезагрузка серверов происходит только для установки обновлений в специально отведенные промежутки времени.

Масштабирование и полный контроль затрат

NGL Legal рассчитывает на динамичный рост в будущем. Благодаря решению Citrix Cloud и гиперконвергентной инфраструктуре Nutanix масштабировать ИТ-среду очень просто. Компании не приходится планировать изменения заранее, так как известно, что для обеспечения работы 30 новых пользователей потребуется одно дополнительное гиперконвергентное устройство.

Процедура предоставления рабочего места новому сотруднику проста и требует очень мало времени. Не приходится заказывать новое инфраструктурное оборудование и ждать его доставки. Компания может моментально арендовать нужные вычислительные мощности в облаке. С точки зрения пользователя переключение между локальной инфраструктурой и облаком происходит незаметно. Благодаря этому новый сотрудник получает полный набор приложений, данных и виртуального десктопа действительно быстро.

NGL Legal ежемесячно платит только за фактически используемые лицензии. Затраты отдела ИТ на одного пользователя известны заранее, что облегчает контроль расходов.

Время — деньги. Стандартизация в ИТ.

Важным фактором при выборе технологии Citrix была возможность стандартизировать рабочее место, чтобы снизить расходы на обслуживание ИТ-системы и адаптацию. Каждый новый сотрудник получает одинаковый набор централизованно выделяемых приложений одних и тех же версий. Это обеспечивает в том числе и удобство обновлений. Всего одного щелчка мыши достаточно, чтобы обновленные версии выбранных программ или новые приложения появились на десктопах сотрудников. Если при обновлении возникнут проблемы, вы сможете за несколько минут отменить изменение для всей компании и вернуться к последней верной конфигурации.

Взгляд в будущее

NGL Legal стремится быть инновационной компанией не только с точки зрения оказываемых ею услуг, но и в плане используемых технологий. Юридическая фирма постоянно модернизирует свою ИТ-среду и планирует внедрить многофакторную аутентификацию. Сотрудники NGL Legal должны будут не только ввести логин и пароль, но и пройти дополнительную проверку подлинности, для чего им нужно будет принять уведомление на своем мобильном телефоне, на котором установлено ПО Citrix. Это дополнительный уровень защиты, который стал доступен недавно, причем в рамках уже имеющейся лицензии.

О фирме NGL Legal

Динамически развивающаяся польская юридическая фирма, оказывающая комплекс юридических услуг. NGL Legal оказывает услуги с применением эффективных инновационных решений, чтобы помочь клиентам достичь поставленных целей в быстро меняющейся правовой среде для предпринимателей и преодолеть трудности, с которыми сталкивается бизнес на местном и глобальном уровне.

Команда, имеющая опыт работы с польскими и международными юридическими фирмами и компаниями из так называемой «Большой четверки», оказывает клиентам консультационные услуги по юридическим и налоговым вопросам, а также помогает выбрать оптимальные решения для стратегий развития. Гибридная модель сотрудничества с региональными партнерами позволяет NGL Legal оказывать более качественные услуги в разноплановом регионе Центральной и Юго-Восточной Европы и в странах Балтии.

Copyright © 2021 Citrix Systems, Inc. All rights reserved. Citrix, XenApp and XenDesktop are trademarks of Citrix Systems, Inc. and/or one of its subsidiaries, and may be registered in the U.S. and other countries. Other product and company names mentioned herein may be trademarks of their respective companies.

Мы работаем в динамично развивающейся среде, которая отличается высокой мобильностью. Качество для нас играет важнейшую роль, мы не соглашаемся на компромиссы, а потому нам необходимо современное, но зарекомендовавшее себя и безопасное ИТ-решение для обеспечения эффективной работы наших сотрудников.
Кшиштоф Вятэр (Krzysztof Wiater)
Управляющий партнер
NGL Legal

Отрасль

Ключевые преимущества

  • Стандартизация ИТ
  • Повышение безопасности данных
  • Улучшение масштабируемости и контроля затрат

Продукты Citrix