Los ingenieros de ÅF utilizan aplicaciones con uso intensivo de recursos, como CAD, pero no es solo la potencia informática lo que impulsa el éxito de la empresa. También se basa en la potencia intelectual de sus 9000 empleados, expertos dibujantes de todo el mundo que trabajan en proyectos de clientes.
Además, ÅF utiliza subcontratistas para los proyectos más grandes y está creciendo rápidamente a través de adquisiciones.
Un entorno tan exigente, cambiante y rápido, llevó a ÅF a buscar una solución que promoviera la colaboración y acelerase el proceso de incorporación de los contratistas y las adquisiciones.
“Los datos fueron un dolor para nosotros porque teníamos la infraestructura tradicional de un servidor por ubicación”, explica Mattias Jadesköld, líder del equipo de innovaciones. “Hoy la gente trabaja moviéndose entre distintos sitios. No les importa dónde se almacenan los datos; lo que quieren es acceder a ellos”.
Para mayor versatilidad, Jadesköld optó por Citrix Cloud y Microsoft Azure.
Un entorno de TI tan dinámico como el negocio
La combinación de Citrix Cloud con la solución de Microsoft Azure da a ÅF la agilidad que necesita para responder a las necesidades del negocio, ya sea un proyecto grande que requiera servidores adicionales y personal en todo el mundo, o la adquisición de una consultora especializada.
El servicio de XenApp y XenDesktop en Citrix Cloud aprovisiona puestos de trabajo y aplicaciones virtualizadas en Azure para los ingenieros de ÅF dondequiera que estén. XenApp entrega dichas aplicaciones CAD con uso intensivo de recursos, garantizando que los recursos informáticos adecuados se proporcionen desde la nube en lugar de en el dispositivo final. La mayoría de las oficinas también utilizan un escritorio compartido de XenApp alojado. Sin embargo, la operadora danesa de ÅF prefiere XenDesktop para su plantilla de 200 personas. Citrix Cloud permite que las operaciones locales elijan las herramientas para sus necesidades específicas, mientras que Jadesköld mantiene el control central.
“Citrix Cloud es muy fácil de usar”, explica Jadesköld. “Realmente es sobrecogedor el hecho de que solo tenga que hacer clic con el botón derecho en el catálogo de máquinas y añadir máquinas para que las aprovisione en Azure. ¡Está muy bien! Imagine agregar 10 nuevos servidores en un entorno físico”.
ÅF también puede reducir los costes mediante la desactivación de los recursos informáticos cuando ya no sean necesarios. “Los servidores gráficos son muy caros para ejecutar 24/7, pero estamos utilizando la gestión de alimentación de Citrix para apagarlos cuando no son necesarios”, dice Jadesköld.
Agregar nuevo personal es rápido y sencillo. “En lugar de dos días para configurar un nuevo PC, inmediatamente puedo dar un nuevo acceso para ponerse en marcha al instante”, dice.
Y las adquisiciones se integran más rápidamente, también. “Al visitar la empresa adquirida nos centrábamos en cosas que no aportaban valor a ÅF, como cuántos años tenía un ordenador o qué otro tipo de hardware estaban utilizando”, dice Jadesköld. “Se tardaría un par de meses en incorporarlos. Ahora, puedo proporcionar acceso de Citrix desde el primer día”.
“Conectar con grandes ideas”
ÅF ahora contiene todos sus datos en la nube en lugar de en los silos de oficina. Los datos corporativos son más seguros mientras que el equipo virtual y la colaboración se han vuelto más rápidos y fáciles.
“Les doy permisos de Citrix, y pueden acceder a todo lo que necesitan”, dice Jadesköld. “Nuestro lema es 'Conectar con grandes ideas'. Ahora, lo estoy haciendo realidad”.
Libertad sin compromiso
“Si adquirimos una empresa que usa Macs de Apple, no tenemos que decirles que compren PC. La gente simplemente se conecta a través de Citrix con su dispositivo preferido”, explica Jadesköld.
Citrix Cloud permite a ÅF administrar su plataforma central de escritorio de forma centralizada, al mismo tiempo que ofrece a las unidades de negocio separadas (en otros países o con necesidades especializadas) la libertad de administrar sus propias imágenes de escritorio y datos únicos en cualquier nube –en este caso, Azure–.
“Si un miembro del equipo se une a un proyecto enorme, necesitará instalar y configurar ciertas aplicaciones, lo que lleva mucho tiempo, pero con Citrix, podemos crear imágenes de escritorio para diferentes departamentos: por ejemplo, una máquina de Infrastructure CAD para ingenieros que trabajan en proyectos de infraestructura. Luego dejamos que la persona responsable de CAD administre la actualización de la imagen. De esa manera, podemos ponernos a trabajar en el proyecto en alrededor de una hora”.
Citrix Cloud da a ÅF la flexibilidad que necesita para mantener el éxito continuo. Como dice Jadesköld, “Quiero ser un habilitador tecnológico y con el entorno Citrix puedo serlo”.