Les ingénieurs d’ÅF utilisent des applications très gourmandes en ressources, de type CAO, mais le cabinet ne doit pas seulement son succès à sa puissance de calcul informatique. Sa réussite tient également aux performances intellectuelles de ses 9 000 employés, des experts venus des quatre coins du monde pour travailler sur des projets.
En outre, ÅF fait appel à des sous-traitants pour les projets de plus grande envergure et connaît une croissance rapide au travers d’acquisitions.
Dans ce contexte de changement rapide, ÅF s’est mis en quête d’une solution capable de favoriser la collaboration et d’accélérer le processus d’intégration des sous-traitants et des acquisitions.
« Les données étaient un véritable casse-tête, car nous disposions d’une infrastructure basée sur un serveur par site », explique Mattias Jadesköld, responsable de l’équipe innovation. « À l’heure actuelle, les employés sont amenés à travailler sur différents sites. Ils se moquent de l’endroit où sont stockées les données, ils ont juste besoin d’y accéder. »
À la recherche d’une polyvalence accrue, Mattias Jadesköld s’est tourné vers Citrix Cloud et Microsoft Azure.
Un environnement informatique aussi dynamique que l’entreprise
En alliant Citrix Cloud à la solution Microsoft Azure, ÅF a pu acquérir l’agilité nécessaire pour répondre à ses besoins métier, qu’il s’agisse de serveurs supplémentaires et d’un effectif plus nombreux à l’international ou de l’acquisition d’un cabinet de consulting spécialisé.
XenApp et XenDesktop dans Citrix Cloud assurent le provisioning de postes et d’applications virtualisés sur Azure pour les ingénieurs ÅF, où qu’ils se trouvent. XenApp livre ces applications de CAO gourmandes en ressources, assurant la mise à disposition des ressources informatiques adéquates dans le cloud plutôt que sur l'appareil. La plupart des bureaux utilisent également un poste partagé hébergé XenApp. Néanmoins, l’équipe danoise d’ÅF préfère XenDesktop pour ses 200 employés. Citrix Cloud permet aux équipes locales de choisir les outils adaptés à leurs besoins spécifiques, tandis que Mattias Jadesköld conserve le contrôle central.
« Citrix Cloud est très facile à utiliser », explique-t-il. « Le fait de n’avoir qu’à faire un clic droit sur un catalogue de machines et ajouter des machines pour qu’elles soient provisionnées sur Azure… C’est fantastique ! Imaginez ajouter 10 nouveaux serveurs dans un environnement physique. »
ÅF peut également réduire ses coûts en arrêtant ses ressources informatiques lorsqu’il n’en a plus besoin. « Faire tourner des serveurs graphiques 24h/24 et 7j/7 est très coûteux, mais la solution de gestion de l’alimentation Citrix nous permet de les éteindre lorsque nous n’en avons pas besoin », explique Mattias Jadesköld.
Ajouter de nouveaux employés est simple et rapide. « Au lieu de passer deux jours à configurer un nouveau PC, je peux fournir un accès immédiat à une nouvelle recrue », affirme-t-il.
Et l’intégration des acquisitions se fait aussi plus rapidement. « Lorsque nous visitions une société nouvellement acquise, nous accordions de l’importance à des choses qui n’avaient pas de valeur pour ÅF, comme l’ancienneté d’un ordinateur ou le type de matériel utilisé », raconte Mattias Jadesköld. « Le processus d’intégration pouvait prendre deux mois. Désormais, je peux fournir un accès Citrix dès le premier jour. »
« Partage de bonnes idées »
ÅF conserve désormais toutes ses données dans le cloud plutôt que dans des serveurs dans ses bureaux. Les données d’entreprise sont mieux protégées, tandis que la collaboration et le travail virtuel en équipe sont plus simples et rapides.
« Je donne aux utilisateurs des autorisations Citrix et ils peuvent accéder à tout ce dont ils ont besoin », explique Mattias Jadesköld. « Le partage de bonnes idées est notre moteur. Et maintenant, c’est une réalité. »
La liberté sans compromis
« Si nous faisons l’acquisition d’une entreprise qui utilise des Mac, nous n’avons pas besoin de lui demander d’acheter des PC. Les employés se connectent simplement via Citrix sur l'appareil de leur choix », explique Mattias Jadesköld.
Citrix Cloud permet à ÅF de gérer sa plateforme de postes principale de façon centralisée, tout en laissant aux divisions commerciales la liberté de gérer leurs propres données et images de postes uniques sur n’importe quel cloud, en l’occurrence Azure.
« Si un membre du personnel rejoint un gros projet, il aura besoin d’installer et de configurer certaines applications, ce qui prend du temps, mais grâce à Citrix, nous pouvons créer des images de poste pour différents services : par exemple une machine de CAO pour les ingénieurs travaillant sur les projets d’infrastructure. Nous laissons ensuite la personne en charge de la CAO s’occuper de la mise à jour de l’image. De cette façon, nous pouvons commencer à travailler sur un projet en une heure seulement. »
Citrix Cloud offre à ÅF la flexibilité dont il a besoin pour assurer sa réussite dans le temps. Comme l’explique Mattias Jadesköld : « Je veux favoriser l’adoption des technologies et l’environnement Citrix m’aide à le faire. »