Dokumenten-Workflows schnell und ohne Frust abschließen

Vereinfachen Sie Feedback- und Genehmigungsprozesse und vermeiden Sie Engpässe

Jeden Tag werden 294 Milliarden E-Mails gesendet1. Viele dieser E-Mails enthalten Dateien und jede dieser Dateien hat eine bestimmte Aufgabe. Die Masse an Dokumenten, die unser Feedback, unsere Kenntnisnahme oder unsere Genehmigung erfordern, ist jedoch manchmal überwältigend. Wenn wir aber diese repetitiven Workflow-Prozesse digitalisieren und automatisieren, können wir unsere Produktivität steigern und Frust vermeiden. Dabei hilft eine Content Collaboration Plattform, um Dokumentengenehmigungen und -Workflows zu beschleunigen.

Bei jedem Schritt Zeit sparen

Stellen Sie sich vor, Sie könnten 45% Ihrer routinemäßigen Genehmigungsaufgaben abgeben. Dies ist laut McKinsey mit bestehender Technologie durch Automatisierung möglich2. Citrix Content Collaboration automatisiert Dokumenten-Workflows. So muss nicht mehr jede Version per E-Mail hin und her geschickt werden. Sie können Änderungen mit nur einem Klick prüfen und genehmigen. Nach der Genehmigung wird das Dokument dann an den nächsten Zuständigen weitergeleitet. Prozesse werden so effizienter und Sie können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Feedback an einem Ort erfassen

Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten ist wichtig. Aber den Überblick über jedes Feedback zu behalten, kann schwierig sein. Wäre es nicht gut, wenn Sie keine Zeit mehr mit dem Durchsuchen von Mails, Chatnachrichten oder Versionsverläufen verschwenden müssten, um den Revisionsprozess eines Dokuments nachzuverfolgen? Citrix Content Collaboration bietet für jedes Dokument eine zentrale Übersicht über Feedback und Genehmigungen. So können Mitarbeiter Revisionen in Echtzeit nachverfolgen. Das Ergebnis: weniger Verwirrung und effizientere Zusammenarbeit.

Rechtliche Genehmigungen beschleunigen

Von Verträgen, über Bestellungen bis hin zu Geheimhaltungsvereinbarungen: In Ihrem Unternehmen sind Tag für Tag Hunderte von Unterschriften erforderlich. Sich dabei auf Papierdokumente zu verlassen, verlangsamt nicht nur die Genehmigungsabläufe, sondern erhöht auch das Risiko für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung der Dokumente. Mit dem in Citrix Content Collaboration integrierten Tool RightSignature können Sie den rechtlichen Genehmigungsprozess digitalisieren. Der Verwaltungsaufwand wird so um 93% verringert. Einzelne oder mehrere Unterzeichner erhalten dabei einen sicheren Link für rechtsverbindliche E-Signaturen. Und Mitarbeiter müssen sich nicht mehr um den Verlust von Dokumenten sorgen.

Die Zukunft der Arbeit schon heute

Ein Leitfaden für CIOs, um digitale Arbeitsplätze für die Hybrid- und Multi-Cloud-Strategien von heute zu entwickeln.

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