Metaenergia bestrijdt ‘schaduw-IT’ en voert GDPR in met behulp van Citrix

Metaenergia is het moederbedrijf van een groep van vijf Italiaanse organisaties in de nutssector. Diversificatie en flexibiliteit zijn belangrijk om te kunnen groeien in Italië en daarbuiten.

Op de salesafdeling in Milaan en het hoofdkantoor in Rome werken ongeveer 150 mensen. Ook het back-office en de IT-afdeling bevinden zich in Rome. Verder zijn er in heel Italië mobiele consultants en medewerkers actief. Het is een jonge, dynamische groep, opgericht in 2009. Binnenkort openen ze hun eerste internationale kantoor in Londen.

Om flexibeler te kunnen werken, koos Metaenergia voor applicatie- en desktopvirtualisatie. Eerdere oplossingen zoals VPN-technologie waren niet flexibel genoeg en boden maar beperkte toegang tot applicaties.

“We zochten een oplossing waarmee we snel nieuwe kantoren konden toevoegen, met minder kosten, en waarmee onze mensen de klok rond door zouden kunnen werken, vanaf elke locatie, en net zo productief als op kantoor”, vertelt de CIO en CISO van Metaenergia, Claudio Paganelli.

Ongekende flexibiliteit

Metaenergia onderzocht eerst welke technologie het meest geschikt was om de gevraagde flexibiliteit, security en operationele efficiëntie te bieden. De keuze viel op applicatie- en desktopvirtualisatie van Citrix vanwege het centrale beheer en de optimale benutting van bandbreedte en resources.
“We hadden al Citrix technologie geprobeerd, NetScaler”, zegt Paganelli, “en met XenApp konden we een virtuele werkomgeving creëren waarmee we onze medewerkers vanaf de allereerste dag thuis konden laten werken, net zo efficiënt en veilig als op kantoor.”

Schaduw-IT? Probleem opgelost!

Een jong bedrijf met veel jonge medewerkers kan het lastig hebben wanneer mensen buiten de IT-afdeling om hun eigen devices willen gebruiken voor het werk.
“Het Citrix platform maakte het voor ons mogelijk om slimmer te gaan werken en om de expansie van onze groep beter te plannen. De infrastructuurkosten zagen er met Citrix een stuk duurzamer uit. De helpdeskkosten en het aantal werkstations konden omlaag en we konden in één keer de release en het beheer van onze applicaties centraliseren”, vertelt Paganelli.

AVG? Geen stress!

Toen Metaenergia al bezig was aan de planning van de nieuwe infrastructuur, kwam daar ineens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bij, met alle nieuwe security- en privacyeisen van dien.

Citrix maakt het organisaties gemakkelijker om aan de AVG te voldoen met diverse veilige oplossingen, zoals app- en desktopvirtualisatie, beheer van mobility, synchronisatie van bedrijfsgegevens, networking, en nog veel meer. Deze oplossingen zorgen ervoor dat data over minder locaties verspreid staan en creëren duidelijkheid in de manier waarop data worden verplaatst, benaderd en beheerd. Dit alles gebeurt op een manier die uitstekend aansluit op de verantwoordingsplicht die in de AVG is vastgelegd.

In het geval van Metaenergia zorgt de virtualisatietechnologie van Citrix ervoor dat de data van deze organisatie opgeslagen blijven in het eigen datacenter en van daaruit veilig worden aangeboden aan gebruikers op elke locatie.

Paganelli besluit: “De Citrix oplossing is bijzonder doeltreffend. We kunnen met een extern callcenter werken dat deels in handen is van onze eigen groep, zonder dat data onze servers hoeven te verlaten. Ook vanuit dat standpunt is de performance van de Citrix oplossing veel beter dan de concurrentie.”

Disclaimer: Dit document geeft een globaal overzicht van de General Data Protection Regulation (GDPR) of algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en is niet bedoeld als juridisch advies. De tekst mag dus ook niet als zodanig worden opgevat. Citrix biedt geen enkel juridisch, boekhoudkundig of auditgerelateerd advies. Verder geeft Citrix geen enkele garantie dat klanten of Channel Partners met de door Citrix aangeboden diensten of producten volledig in overeenstemming zijn met wat voor wet- of regelgeving dan ook. Klanten en Channel Partners zijn zelf verantwoordelijk voor hun naleving van wet- en regelgeving, inclusief de GDPR/AVG. Klanten en Channel Partners zijn zelf verantwoordelijk voor hun interpretatie van en/of moeten zelf deskundig juridisch advies inwinnen met betrekking tot de op hen van toepassing zijnde wet- en regelgeving die van invloed kan zijn op hun activiteiten en alles wat ze moeten doen om de desbetreffende wet- en regelgeving na te leven.

About Citrix
Citrix (NASDAQ:CTXS) is leading the transition to software-defining the workplace, uniting virtualization, mobility management, networking and SaaS solutions to enable new ways for businesses and people to work better. Citrix solutions power business mobility through secure, mobile workspaces that provide people with instant access to apps, desktops, data and communications on any device, over any network and cloud. With annual revenue in 2014 of $3.14 billion, Citrix solutions are in use at more than 330,000 organizations and by over 100 million users globally. Learn more at www.citrix.nl.

Copyright © 2017 Citrix Systems, Inc. All rights reserved. Citrix, XenApp and XenDesktop are trademarks of Citrix Systems, Inc. and/or one of its subsidiaries, and may be registered in the U.S. and other countries. Other product and company names mentioned herein may be trademarks of their respective companies.

Dankzij Citrix hebben we de schaduw-IT aangepakt, voldoen we aan de GDPR en hebben we de TCO verlaagd, alles met één oplossing.
Claudio Paganelli
CIO en CISO
Metaenergia

Branche

Nutsvoorzieningen

Citrix producten

Belangrijke voordelen

  • XenApp heeft het mogelijk gemaakt dat Metaenergia geen schaduw-IT meer heeft en tegelijk voldoet aan de GDPR.
  • XenApp laat 120 medewerkers en 30 externe callcentermedewerkers werken met data en applicaties die worden aangeboden vanaf de servers van de organisatie. Voor deze mensen is het gewoon alsof ze achter hun eigen pc zitten.