Immer wieder kommt die Frage nach Storage Quotas (Speicherkontingente) auf. Ziel ist es, dem Benutzer ein Speicherlimit vorzugeben, um somit den Speicherbedarf und Speicherplatz besser zu kontrollieren. Zum Beispiel erteilt der Administrator den Benutzern 1 GB Speicherplatz. Somit darf jeder Benutzer bis zu 1 GB an Daten in ShareFile abspeichern.

Citrix ShareFile hat seid geraumer Zeit ein “Soft” Quota as Feature hinzugefügt. “Soft” heißt: Überschreitet ein Benutzer die vom Administrator vorgegebene Speichergrenze, so wird der Benutzer hierüber informiert. Der Benutzer wird nicht daran gehindert weitere Daten in ShareFile abzuspeichern, was ein “Hard” Quota wäre. Die Information bekommt der Benutzer in Form einer Warnung:

Der Benutzer sieht zudem auf seinem Homebildschirm unter My Files & Folders immer den prozentual benutzten und den gesamt verfügbaren Speicherplatz der ihm als Quota Grenze konfiguriert wurde:

Die Konfiguration der Quotas wird in der Admin Sektion durchgeführt:

  1. Anmeldung an den ShareFile Account https://%accountname%.sharefile.com/eu als ShareFile Administrator
  2. In der Menüleiste oben klickt man auf Admin
  3. Im Admin Menü auf der rechten Seite kickt man auf Advanced Preferences
  4. Auf der rechten Seite wählt man nun das Menü File Management
  5. In diesem Menü findet man nun als letzten Punkt die Einstellung für die Quotas

Die Einstellungen hier gelten global, das heißt für alle Benutzer. Die Einstellungen werden sowohl für vorhandene, als auch neue Benutzer, die nach der Einstellung hinzugefügt werden, übernommen. Die Quota Einstellung wird in Gigabyte vorgenommen – weniger als ein Gigabyte kann nicht als Quota gesetzt werden (aber was ist heute schon 1 GB).

Hinweis: Sollte die Einstellung der Quotas nicht vorhanden sein, so muss man den Support von ShareFile kontaktieren. Diese Feature kann pro Account ein- oder ausgeschaltet werden und falls die Einstellungen nicht sichtbar sind, dann ist dieses Feature in diesem Account nicht aktiviert. Also einfach eine E-Mail an support@sharefile.com senden, den Accountnamen mitteilen (https://%accountname%.sharefile.com/eu) und mitteilen, dass das Feature Quotas aktiviert werden soll.

Diese globalen Einstellungen können auch individuell pro User festgelegt werden. Heißt: Man legt global in den Admin Einstellungen ein Quota für alle Benutzer fest. Danach kann man in der Benutzerkonfiguration diese Einstellung auch individuell pro Benutzer festlegen:

  1. In der Menüleiste oben klickt man auf Manage Users
  2. In der Menüleiste links klickt man nun auf Browse Employees oder man sucht über das Suchfeld einen Benutzer
  3. Man wählt den zu konfigurierenden Benutzer aus
  4. In den Benutzereinstellungen findet man die die Quota Einstellung in der Sektion Basic Information

Hier kann man nun die global vorgegebenen Quota Einstellungen überschreiben und eine Individuelle Quota Einstellung vornehmen.

Release Notes für dieses Release: http://discussions.citrix.com/topic/345951-sharefile-release-notes-14-december-2013/

Link zu allen Citrix ShareFile Enterprise Releases: http://discussions.citrix.com/forum/1372-release-notes/