Paris, la Défense »
A l’occasion de l’inauguration de ses nouveaux bureaux franciliens, Citrix dresse le portrait de l’environnement de travail du futur. Citrix a commandité deux études pour découvrir les aspirations des salariés Français* et les projets des entreprises en France et dans le Monde**.
Le travail mobile à l’agenda numérique des entreprises françaises
Pratiquement toutes les entreprises interrogées déclarent songer à repenser totalement l’espace de travail afin de le rendre bien plus attractif. Le bureau du futur encouragera la créativité, favorisera l’inspiration et facilitera la collaboration en permettant aux individus de travailler en tout lieu, à tout moment et sur tout périphérique. Le travail ne sera plus un lieu où l’on se rend, mais une activité que l’on exerce, peu importe l’endroit.
1 employé pour 6 périphériques et 2/3 de bureau
D’ici à 2020, on estime que les entreprises françaises auront réduit leur surface dévolue aux bureaux de plus d’un sixième (14,4%). Le lieu de travail du futur offrira moins de sept bureaux physiques pour dix employés, et chaque salarié accédera au réseau informatique de son entreprise en utilisant en moyenne six périphériques informatiques distincts.
Les avantages d’un environnement de travail repensé:
- La réduction des coûts immobiliers (51%)
- La réduction des coûts associés aux salariés (42%),
- Attirer (31%) et fidéliser (30%) les meilleurs profils.
Un tiers des entreprises (33%) a d’ores et déjà adopté le travail mobile. D’ici à 2020, 87% des entreprises hexagonales l’auront adopté à des degrés divers.
Surtout 57% des entreprises comptent dans le même temps investir pour repenser l’espace de travail afin de créer un environnement plus flexible, plus inspirant et plus collaboratif, équipé des technologies les plus récentes. Cette transformation, rendue possible par la généralisation du travail mobile, s’appuiera aussi sur des initiatives BYOD.
- Si seulement 27% des entreprises l’encouragent aujourd’hui, le BYOD apparaît comme inéluctable puisque 82% des entreprises envisagent de l’encadrer dans les 2 prochaines années.
- 78% des entreprises remboursant tout ou partie de l’investissement des salariés.
Une contribution qui permet aux entreprises de garantir un niveau élevé de contrôle technique et juridique sur les périphériques et sur la gestion de ses données, et lui permettra de bénéficier d’économies substantielles grâce au transfert de la responsabilité de l’achat et de la maintenance aux employés et aux sous-traitants.
L’environnement de travail vu par les français : télétravail, flexibilité, collaboration… et IT
Une vision que semble partager les salariés français. Ils sont en effet nombreux à ne plus s’imaginer passer leur journée au bureau pour travailler puisque :
- 1 Français sur 2 estime que le télétravail sera la future façon de travailler,
- 1 Français sur 2 affirme échanger le plus souvent dans les espaces de détente (autour de la machine à café, à la cafétéria, au fumoir),
- 1/3 lors de réunions spontanées, contre 25 % lors de réunions planifiées,
- 22 % des répondants aimeraient plus d’espaces pour se réunir de manière improvisée,
- et 30 % estiment que la mobilité va s’accroître et que davantage d’outils seront mis à disposition pour cela.
Mais si les employés sont de plus en plus enclins à travailler en dehors des horaires traditionnels 9h-18h, ils demandent en retour des horaires plus flexibles. L’accroissement de la part du télétravail devient donc une évidence.
L’étude Citrix confirme ce besoin de changement, avec près de 30 % des répondants qui estiment qu’un lieu de travail et des horaires plus flexibles favoriseront un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
A l’instar des horaires, les espaces de travail doivent évoluer. L’aménagement des espaces doit correspondre aux types d’interaction que les différentes activités requièrent. En effet, selon l’étude, si elles pouvaient changer un aspect de leur lieu de travail, 35 % des personnes interrogées plébisciteraient des espaces de détente tandis que 28 % souhaiteraient des espaces pour s’isoler.
Pour améliorer les échanges avec leurs collègues, 22 % des répondants aimeraient plus d’espaces pour se réunir de manière improvisée, les réunions impromptues sont privilégiées par les employés.
Citrix a mis un point d’honneur à revoir le fonctionnement de certaines salles de réunion : elles ne peuvent pas être réservées. « Trop de planification tue la spontanéité. Nous voulions dans nos nouveaux locaux que quiconque souhaite investir une salle puisse le faire instantanément et puisse créer son propre espace de travail. Citrix prône la flexibilité car elle est propice à la créativité et renforce les relations entre collègues », souligne Patrick Rohrbasser.
Autres aspect qui impacte particulièrement le travail des Français : les outils et le matériel à disposition. En effet, selon l’étude, si elles pouvaient changer un aspect de leur lieu de travail :
- 36 % des personnes interrogées changeraient leur matériel informatique,
- et 54 % des solutions technologiques telles que la visioconférence.
A propos des études Citrix
* Etude commanditée par Citrix et menée en ligne par Toluna auprès de 1005 français en août 2012.
** Etude commanditée par Citrix et menée par Vanson Bourne aurpès de 1900 décideurs informatiques dans 19 pays en aout 2012. Les 19 pays de l’étude : Australie, Brésil, Canada, Chine, France, Allemagne, Hong Kong, Inde, Japon, Malaisie, Russie, Singapour, Corée du Sud, Suède, Taiwan Thailande, Pays Bas, Royaume Uni et Etats Unis.
